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在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：OA辦公系統(tǒng)選型中需注意的條件 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題：OA辦公系統(tǒng)選型中需注意的條件：實(shí)力，一方面可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估，通過(guò)查看公司的成功案例和研發(fā)團(tuán)隊(duì);另一方面，可以咨詢已經(jīng)有OA辦公系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)，向他們了解相關(guān)的信息。CIO可以參考偉創(chuàng)軟件（jm9b.top）以方便了解自己企業(yè)需要的OA辦公系統(tǒng)。第二、CIO需明確OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品的研發(fā)技術(shù)。對(duì)于OA辦，在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題，免費(fèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |
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第一、CIO需明確研發(fā)OA辦公系統(tǒng)廠商的實(shí)力。一款優(yōu)秀的產(chǎn)品背后必然有一個(gè)優(yōu)秀的研發(fā)公司。對(duì)于OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品而言更是如此，優(yōu)秀的產(chǎn)品必然產(chǎn)生于優(yōu)秀的理念，研發(fā)圍繞著企業(yè)真實(shí)的需求和特點(diǎn)，能夠在產(chǎn)品之中突出和體現(xiàn)對(duì)企業(yè)的個(gè)性化滿足，并且能夠在產(chǎn)品銷售出去之后，仍然能夠按時(shí)按質(zhì)提供售后服務(wù)，讓企業(yè)用戶使用產(chǎn)品后得到切實(shí)的利益保障。所以，要衡量評(píng)估研發(fā)公司的實(shí)力，一方面可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估，通過(guò)查看公司的成功案例和研發(fā)團(tuán)隊(duì);另一方面，可以咨詢已經(jīng)有OA辦公系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)，向他們了解相關(guān)的信息。CIO可以參考偉創(chuàng)軟件（jm9b.top）以方便了解自己企業(yè)需要的OA辦公系統(tǒng)。
第二、CIO需明確OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品的研發(fā)技術(shù)。對(duì)于OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品而言，它具有自身的特性，就是技術(shù)的快速更新和伴隨企業(yè)發(fā)展而不斷需要進(jìn)行的擴(kuò)展和升級(jí)。企事業(yè)需要在選型過(guò)程中就要考慮到研發(fā)公司的技術(shù)是否具有足夠的先進(jìn)性，保證在一定的時(shí)期內(nèi)不落時(shí)，在未來(lái)需要進(jìn)行升級(jí)時(shí)能夠做到順利升級(jí)，不影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展需求。數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應(yīng)用孤島，已經(jīng)成為多年信息化建設(shè)后的后遺癥，而解決這些孤島的關(guān)鍵因素在于開(kāi)放性，所以開(kāi)放性也是檢驗(yàn)OA辦公系統(tǒng)優(yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn)。
而JAVA技術(shù)的優(yōu)勢(shì)是跨平臺(tái)、安全穩(wěn)定、開(kāi)放性好，尤其是開(kāi)放性這個(gè)特點(diǎn)，使得JAVA順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，成為OA辦公系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)商的寵兒，截至2016年，市場(chǎng)上主流的OA辦公系統(tǒng)軟件中，90%以上采用JAVA技術(shù)。
第三、CIO需檢測(cè)OA辦公系統(tǒng)的易用性。雖然OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品屬于現(xiàn)代化程度較高，是企業(yè)管理升級(jí)和水平提升具有重要作用的辦公工具，然而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)管理者和員工而言，能否讓他們快速成功掌握產(chǎn)品的使用，發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能，使之與企業(yè)各級(jí)的管理者與職工的工作做到較好地融合，是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。所以，CIO在選型過(guò)程中需要了解選擇的OA辦公系統(tǒng)的易用性是否高，能否讓企業(yè)職工快速上手，具有較好的用戶體驗(yàn)。
第四、CIO需明確OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品的性價(jià)比。OA辦公系統(tǒng)的引入對(duì)于一般的中小企業(yè)而言，往往需要一筆不小的費(fèi)用，所以各位CIO在選型過(guò)程中都非常重視OA辦公系統(tǒng)的性價(jià)比。OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品價(jià)格過(guò)高過(guò)低都是不正常的，需要各位CIO客觀地看待。畢竟OA辦公系統(tǒng)的全面成功應(yīng)用，還需要將OA辦公系統(tǒng)部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過(guò)程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來(lái)的維護(hù)難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開(kāi)發(fā)成本、升級(jí)成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。
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