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在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：CIO在選擇OA系統(tǒng)的過程當中需要注意什么 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題：CIO在選擇OA系統(tǒng)的過程當中需要注意什么：%的價值，而其余的模塊帶來20%的價值。還有一個二八定律就是對于大對數(shù)企業(yè)OA系統(tǒng)中80%的功能企業(yè)都不會用到或者很少用到，只有20%的功能會經(jīng)常使用。綜上，我們得出一個結(jié)論，OA系統(tǒng)是否適合企業(yè)取決于他的柔性化程度如何，是否為企業(yè)定制化，是否精細化，更新速度是否高頻，售后服務(wù)是否可持續(xù)等等。這些都，在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題，免費OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
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客戶管理
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項目管理
合同管理
進銷存
設(shè)備管理
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CIO或者CFO在選擇OA系統(tǒng)的過程當中需要注意哪些東西？
要關(guān)注OA系統(tǒng)廠商的口碑、價格、售后服務(wù)（比如說培訓(xùn)使用、售后維護等尤為重要）、數(shù)據(jù)安全性、易操作性、是否支持移動化，所有的這一切都需要與公司的具體情況相結(jié)合。
如果非得要給OA系統(tǒng)能給公司帶來的效益做評估的話，基本上遵循兩個二八定律，其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價值，而其余的模塊帶來20%的價值。
還有一個二八定律就是對于大對數(shù)企業(yè)OA系統(tǒng)中80%的功能企業(yè)都不會用到或者很少用到，只有20%的功能會經(jīng)常使用。
綜上，我們得出一個結(jié)論，OA系統(tǒng)是否適合企業(yè)取決于他的柔性化程度如何，是否為企業(yè)定制化，是否精細化，更新速度是否高頻，售后服務(wù)是否可持續(xù)等等。這些都是我們需要重點考慮的。
對于一些中小微企業(yè)，上一套傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)所帶來的效益其實抵不過他的成本。所以這時候如果有一套相對比較柔性化針對性的OA系統(tǒng)工具不僅可以節(jié)省大量成本，也不會讓管理員抱怨巴拉巴拉的。
舉個例子，比如說業(yè)務(wù)主導(dǎo)類型的公司，市場推廣人員占比比較多，需要經(jīng)常出差，那我們就可以考慮使用以差旅外勤管理和報銷管理為核心的一些移動化OA系統(tǒng)。
如果我們是一家技術(shù)導(dǎo)向型的公司，那我們有可能會將OA系統(tǒng)打造為內(nèi)部人員溝通交流以及合作辦公的工具，而不是外勤管理。
很慶幸的是，市場上也有一些公司認識到了當前OA系統(tǒng)的不足，主動去當這個行業(yè)的創(chuàng)新者，這也使得現(xiàn)在的OA系統(tǒng)朝著健康正確的方向發(fā)展。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)廠商之所以活得困難，是因為他們的產(chǎn)品已經(jīng)不適應(yīng)當前企業(yè)的需求。而現(xiàn)在的企業(yè)需要的只是一種更科學(xué)合理的方式去自動化辦公。這種方式便是基于輕服務(wù)器的云模式SaaS，移動化、云端化、簡單化、設(shè)置標準化模塊以便柔性化配置成為了當前OA系統(tǒng)的必由之路。
因此作為公司的CFO或者CIO等高層管理人員，在為公司上一套OA系統(tǒng)的時候，不要過分追求時髦，而需要判斷這套OA系統(tǒng)所產(chǎn)生的成本以及相應(yīng)的價值，一定要結(jié)合企業(yè)的具體實際情況。
我們經(jīng)�？吹侥承㎡A系統(tǒng)的功能特別雞肋，有些功能甚至比手工操作還麻煩，那這個功能我們?yōu)槭裁匆希坎灰獮榱诵畔⒒畔⒒�，而要記住信息化的目的是為了提高公司的運作效率，就目前而言，傳統(tǒng)的定制化OA系統(tǒng)由于其缺少靈活性并且安裝及維護成本較高，被眾多廠商廣泛詬病，而新一代基于云端的OA系統(tǒng)（以SaaS為技術(shù)實現(xiàn)方式）則以迅雷不及掩耳之勢快速發(fā)展起來。我們在選型的時候也可以考慮將這類型的OA系統(tǒng)作為重點考慮對象。
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