在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：OA辦公軟件功能需求如何取舍？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題：OA辦公軟件功能需求如何取舍？：協(xié)同協(xié)作的效率、降低經(jīng)營(yíng)管理成本，OA辦公軟件在功能上涵蓋了溝通、審批、協(xié)作、文檔信息、人事、行政、 財(cái)務(wù)、考勤、客戶、銷售、采購(gòu)、公文收發(fā)、業(yè)務(wù)集成等內(nèi)容。OA辦公軟件廠商一般包含了PC的web端和移動(dòng)端，OA辦公軟件還提供了PC客戶端和即時(shí)通訊等應(yīng)用。此外，對(duì)于超出廠商標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品功能的，一般會(huì)依據(jù)，在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題，免費(fèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |
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1、參照廠商OA辦公軟件產(chǎn)品現(xiàn)有功能進(jìn)行取舍
對(duì)于OA辦公軟件要求不高，或缺乏信息化經(jīng)驗(yàn)的用戶，前期OA辦公軟件系統(tǒng)需求的規(guī)劃最好是圍繞廠商現(xiàn)有產(chǎn)品的功能進(jìn)行取舍，選擇適合自身需要的功能進(jìn)行應(yīng)用，后續(xù)有了更深入的應(yīng)用可以再追加。
2、企業(yè)OA辦公軟件典型的需求包括哪些？
企業(yè)OA辦公軟件是組織行為管理軟件，也是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)軟件，使用OA辦公軟件可以提升單位內(nèi)部協(xié)同協(xié)作的效率、降低經(jīng)營(yíng)管理成本，OA辦公軟件在功能上涵蓋了溝通、審批、協(xié)作、文檔信息、人事、行政、 財(cái)務(wù)、考勤、客戶、銷售、采購(gòu)、公文收發(fā)、業(yè)務(wù)集成等內(nèi)容。
OA辦公軟件廠商一般包含了PC的web端和移動(dòng)端，OA辦公軟件還提供了PC客戶端和即時(shí)通訊等應(yīng)用。此外，對(duì)于超出廠商標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品功能的，一般會(huì)依據(jù)客戶需求，圍繞現(xiàn)有產(chǎn)品提供不同程度的定制開發(fā)。
3、依據(jù)企業(yè)自身信息化經(jīng)驗(yàn)合理取舍
OA辦公軟件需求直接關(guān)系到使用OA辦公軟件達(dá)到的目標(biāo)和后續(xù)的應(yīng)用效果，一些企業(yè)OA辦公軟件的需求過(guò)于簡(jiǎn)單，導(dǎo)致在后續(xù)使用中“可有可無(wú)”發(fā)揮作用有限，或需求被無(wú)限擴(kuò)大導(dǎo)致OA辦公軟件實(shí)施久拖不決，都是因?yàn)榍捌诓缓侠淼囊?guī)劃所導(dǎo)致的。能夠結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，合理的規(guī)劃企業(yè)OA辦公軟件需求，將需求準(zhǔn)確地傳遞給OA辦公軟件廠商，這是企業(yè)OA辦公軟件負(fù)責(zé)人必須要做到的。
4、圍繞企業(yè)OA辦公軟件核心需求進(jìn)行合理取舍
不同的企業(yè)管理模式千差萬(wàn)別，客觀上決定對(duì)OA辦公軟件需求也不一樣，不同的部門和崗位有著自身的訴求，企業(yè)需要統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)籌安排，個(gè)性化開發(fā)的功能最好緊密圍繞企業(yè)的管理需求，盡量減少不必要和不確定的功能開發(fā)。如果開發(fā)工作量大，可以按“整體規(guī)劃分步實(shí)施”的原則進(jìn)行處理，降低OA辦公軟件項(xiàng)目實(shí)施的成本和風(fēng)險(xiǎn)。
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