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在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：OA辦公系統(tǒng)在企事業(yè)單位的實施（一） |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導讀：在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題：OA辦公系統(tǒng)在企事業(yè)單位的實施（一）：模式,很大程度上改變了員工傳統(tǒng)的作業(yè)習慣。在推廣過程中。難免要遇到各種阻力,因此,要從制度上、人員上加以保證。首先,通過將OA辦公系統(tǒng)的實施制度化，制定OA辦公系統(tǒng)運行的規(guī)定及一整套實施細則，明文要求系統(tǒng)的使用,尤其要切斷非必要的傳統(tǒng)紙質信息流轉形式；同時,在人員方面,單位領導要帶頭堅持使用,不使系，在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題，免費OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |
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關鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
進銷存
設備管理
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OA辦公系統(tǒng)即辦公自動化(OfficeAutomation)，是辦公工作處理的自動化，它利用先進的技術，使人的各種辦公業(yè)務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成。達到充分利用信息。提高工作效率和工作質量,提高生產(chǎn)率的目的。
1、建立健全規(guī)章制度，單位領導牽頭推廣，各部門協(xié)調(diào)配合
OA辦公系統(tǒng)往往涉及單位各個部門及人員涉及面較廣。其引入的新的管理理念和模式,很大程度上改變了員工傳統(tǒng)的作業(yè)習慣。在推廣過程中。難免要遇到各種阻力,因此,要從制度上、人員上加以保證。首先,通過將OA辦公系統(tǒng)的實施制度化，制定OA辦公系統(tǒng)運行的規(guī)定及一整套實施細則，明文要求系統(tǒng)的使用,尤其要切斷非必要的傳統(tǒng)紙質信息流轉形式；同時,在人員方面,單位領導要帶頭堅持使用,不使系統(tǒng)卡在某些關鍵的審批環(huán)節(jié),而各部門之間也要充分協(xié)調(diào)配合,利用OA辦公系統(tǒng)的信息共享平臺,把行政管理和業(yè)務實施在OA平臺上開展起來，以促進系統(tǒng)迅速、切實地應用起來。
2、重視數(shù)據(jù)遷移與數(shù)據(jù)共享
信息系統(tǒng)建設中有一句老話：三分技術、七分管理、十二分數(shù)據(jù)。如今的OA辦公系統(tǒng)建設的核心,就是要打破傳統(tǒng)的信息孤島現(xiàn)象，對數(shù)據(jù)資源進行統(tǒng)一規(guī)劃,并制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和建立整個OA辦公系統(tǒng)共享的中心數(shù)據(jù)庫。在OA辦公系統(tǒng)實施推進的過程中,需要整合舊系統(tǒng)遺留的歷史數(shù)據(jù),存在結構復雜或不規(guī)范、數(shù)據(jù)量浩大、數(shù)據(jù)不全或者有誤等多種情況,如果不能對這些已有數(shù)據(jù)進行正確的整理和遷移，常常會讓新的OA辦公系統(tǒng)成為空殼，無法支持業(yè)務的順利開展。而整理數(shù)據(jù)的工作往往耗時費力。為此，建議成立專門的數(shù)據(jù)項目組、單獨立項、專業(yè)實施。同時，針對企事業(yè)單位存在的一個業(yè)務部門要同時管理多套信息系統(tǒng)進行信息上報的情況，OA辦公系統(tǒng)作為日常辦公的基本業(yè)務平臺，允許用戶方便地自定義各種業(yè)務流程和表單,和其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整合。生成各種統(tǒng)計報農(nóng)；預留良好的接口，方便信息數(shù)據(jù)的導入導出，從而能量大限度地減少使用者的重復勞動。
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