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在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：OA辦公軟件的實施預算怎么規(guī)劃？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導讀：在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題：OA辦公軟件的實施預算怎么規(guī)劃？：是OA實施預算分析的重點，企業(yè)可以根據(jù)自身的運營情況和實際需求，做出OA辦公軟件的成本預算，在預算范圍內(nèi)貨比三家，盡量避免按用戶數(shù)和使用時間收費的OA辦公軟件。OA辦公軟件的購買成本與系統(tǒng)功能、用戶要求等有關，OA建議企業(yè)按照實際需求選擇系統(tǒng)功能，或者選擇可以自定義開發(fā)的OA辦公軟件，不追求大而全的，在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題，免費OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |
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關鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
進銷存
設備管理
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中小型企業(yè)在選擇OA辦公軟件時，往往比較看重OA辦公軟件的價格，卻忽視了其他會影響到OA辦公軟件實施最終成本的相關因素，導致最終綜合成本超出預算太高。由此可見，中小型企業(yè)在實施OA辦公軟件前做好全面的預算分析非常重要。實施OA辦公軟件的預算分析應當重點包含三部分：OA辦公軟件購買成本、OA辦公軟件維護服務成本和OA辦公軟件二次開發(fā)成本。
OA辦公軟件的購買成本是OA實施預算分析的重點，企業(yè)可以根據(jù)自身的運營情況和實際需求，做出OA辦公軟件的成本預算，在預算范圍內(nèi)貨比三家，盡量避免按用戶數(shù)和使用時間收費的OA辦公軟件。OA辦公軟件的購買成本與系統(tǒng)功能、用戶要求等有關，OA建議企業(yè)按照實際需求選擇系統(tǒng)功能，或者選擇可以自定義開發(fā)的OA辦公軟件，不追求大而全的系統(tǒng)，才能更好地降低OA辦公軟件的購買成本。
做OA辦公軟件預算分析時，應該考慮到OA辦公軟件的維護服務費用。需要OA供應商做的系統(tǒng)維護服務包括功能完善、錯誤修復、系統(tǒng)升級、問題解答等方面，購買產(chǎn)品就是購買服務，沒有服務保障的OA辦公軟件無法長久正常使用，因此，OA辦公軟件的服務費也是不能省的。一般的OA辦公軟件在首年是免服務費的，第二年開始可能會按照服務次數(shù)收費，也可能按年收費，不同OA供應商收費不一樣，但這筆費用是必不可省的。
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