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在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：如何更好地發(fā)揮移動OA辦公軟件的作用？ |
| 作者：佚名 來源：網絡 |
| 導讀：在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題：如何更好地發(fā)揮移動OA辦公軟件的作用？：好的擴展性；移動OA辦公軟件只有具備良好用戶體驗，才能培養(yǎng)用戶的使用習慣，才能得到大多數用戶的認可，讓移動OA辦公軟件在企業(yè)內部得到深入應用。二、提供移動+PC的一體化辦公環(huán)境單純的移動OA辦公軟件辦公存在一定的局限性，如：對于復雜的操作，文檔的編輯與處理等，固定辦公的人員使用移動辦公則作用不是很大，在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題，免費OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |
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關鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
進銷存
設備管理
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一、良好的用戶體驗和技術是根本保障
不同于PC辦公，移動OA辦公軟件受屏幕尺寸和操作方式等的限制，在用戶體驗上有著非常高的要求。
1、移動OA辦公軟件操作要簡單、便捷和高效；
2、移動OA辦公軟件應用的界面美觀，風格統(tǒng)一、功能與布局清晰；
3、移動OA辦公軟件需涵蓋日常常用的功能，功能上解決大多數用戶的基本需要；
4、UI設計和技術架構過硬，系統(tǒng)運行流暢、穩(wěn)定，具備良好的擴展性；
移動OA辦公軟件只有具備良好用戶體驗，才能培養(yǎng)用戶的使用習慣，才能得到大多數用戶的認可，讓移動OA辦公軟件在企業(yè)內部得到深入應用。
二、提供移動+PC的一體化辦公環(huán)境
單純的移動OA辦公軟件辦公存在一定的局限性，如：對于復雜的操作，文檔的編輯與處理等，固定辦公的人員使用移動辦公則作用不是很大；
oa辦公是面向企業(yè)大多數人的全員化行為，oa融合企業(yè)的管理、整體上提升協(xié)同與協(xié)作的效率是關鍵，基于移動OA辦公軟件的移動辦公也不是PC辦公的代替品，在不同的場合下有著各自的作用和優(yōu)勢，構建移動+PC的一體化辦公環(huán)境，兩者互為補充讓企業(yè)的辦公效率更高效。
三、明確移動OA辦公軟件應用的場合和使用對象
基于移動OA辦公軟件的移動辦公讓oa使用者在處理公務時不再受時間和地點的限制，更好的提高了辦公效率和降低辦公成本。
1、對于經常外出的企業(yè)管理者和銷售人員，移動OA辦公軟件的移動辦公應用比較普遍；
2、中小企業(yè)是使用移動辦公的主力軍，是中小企業(yè)管理者的得力助手；
3、移動OA辦公軟件的移動辦公操作簡單、便捷和高效，有很多更適合其應用的場合，如：消息的及時傳遞、移動審批、即時溝通、現(xiàn)場的信息采集與傳遞、文檔資料查閱、工作匯報、監(jiān)督與指導等；
移動目前已經成了協(xié)同辦公的標準配置，成了很多企業(yè)的必須品。
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