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在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：如何深化移動(dòng)OA辦公軟件應(yīng)用？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題：如何深化移動(dòng)OA辦公軟件應(yīng)用？：礎(chǔ)平臺(tái)。2、內(nèi)部推廣是重要環(huán)節(jié)移動(dòng)OA辦公軟件系統(tǒng)要深化應(yīng)用，內(nèi)部推廣是必須的，全員使用起來才能對現(xiàn)有的功能提出好的修改建議。領(lǐng)導(dǎo)與核心人員對移動(dòng)OA辦公軟件內(nèi)部推廣起主導(dǎo)作用，領(lǐng)導(dǎo)要大力支持移動(dòng)OA辦公軟件的推行并表現(xiàn)出良好的使用體驗(yàn)，利用氛圍逐步感染員工使用，形成良好的循環(huán)。避免用規(guī)定硬性要求，，在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題，免費(fèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |
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協(xié)同辦公
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1、選擇合適的移動(dòng)OA辦公軟件系統(tǒng)
移動(dòng)OA辦公軟件選型與需求密不可分，根據(jù)需求選型是最理智的。要按需求分階段成功實(shí)施，就要選擇OA辦公軟件開發(fā)技術(shù)過硬的OA辦公軟件供應(yīng)商。OA辦公軟件選型應(yīng)當(dāng)首選平臺(tái)型OA辦公軟件，其技術(shù)架構(gòu)在平臺(tái)上，保證了移動(dòng)OA辦公軟件的穩(wěn)定性和擴(kuò)展性，同時(shí)也降低了維護(hù)成本和二次開發(fā)技術(shù)難度，為用戶深化應(yīng)用移動(dòng)OA辦公軟件提供了良好的基礎(chǔ)平臺(tái)。
2、內(nèi)部推廣是重要環(huán)節(jié)
移動(dòng)OA辦公軟件系統(tǒng)要深化應(yīng)用，內(nèi)部推廣是必須的，全員使用起來才能對現(xiàn)有的功能提出好的修改建議。領(lǐng)導(dǎo)與核心人員對移動(dòng)OA辦公軟件內(nèi)部推廣起主導(dǎo)作用，領(lǐng)導(dǎo)要大力支持移動(dòng)OA辦公軟件的推行并表現(xiàn)出良好的使用體驗(yàn)，利用氛圍逐步感染員工使用，形成良好的循環(huán)。避免用規(guī)定硬性要求，只會(huì)增加員工的抵觸心理，起到反作用。
3、OA辦公軟件供應(yīng)商的服務(wù)是保障
移動(dòng)OA辦公軟件系統(tǒng)在使用過程中，會(huì)不斷出現(xiàn)新的需求或者問題，此時(shí)，OA辦公軟件供應(yīng)商的服務(wù)能力就顯得尤為重要，需要及時(shí)處理和完善相關(guān)的功能。OA辦公軟件服務(wù)跟不上OA辦公軟件的需求變化，只會(huì)拖延了移動(dòng)OA辦公軟件的深入應(yīng)用，并擴(kuò)大了用戶與供應(yīng)商之間的分歧，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致OA辦公軟件項(xiàng)目實(shí)施失敗。
4、明確移動(dòng)OA辦公軟件系統(tǒng)的需求
用戶明確自身需求，分清主次需求，先解決核心需求，再逐步完成次要需求，功能大而全的移動(dòng)OA辦公軟件系統(tǒng)不一定適合自身需要。用戶對自身需求不明確的，可以跟OA辦公軟件供應(yīng)商詳細(xì)溝通，利用供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)解決自身難題，使雙方對OA辦公軟件需求都有明確認(rèn)識(shí)，避免誤導(dǎo)開發(fā)方向。
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