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在線辦公自動(dòng)化系統(tǒng)專(zhuān)題

在線辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：校園公共數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，整合校園孤島

公共信息平臺(tái)整合數(shù)據(jù)孤島
據(jù)了解，以前這些公共信息，例如教師信息、學(xué)生信息等內(nèi)容都被分別存放在各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，數(shù)據(jù)通過(guò)軟盤(pán)、u盤(pán)拷貝的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)復(fù)制、更新。這樣的做法經(jīng)常導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，準(zhǔn)確性很差。 為了解決這一問(wèn)題，在2002年，華東師范大學(xué)開(kāi)始著手建立校園公共數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，建立學(xué)校公共基礎(chǔ)信息平臺(tái)，為各個(gè)部門(mén)提供基礎(chǔ)信息應(yīng)用服務(wù)。 華東師范大學(xué)是一所兼有教育科學(xué)、社會(huì)科學(xué)、人文科學(xué)、自然科學(xué)和管理科學(xué)在內(nèi)的綜合性師范大學(xué)，學(xué)校現(xiàn)有39個(gè)系和61個(gè)本科專(zhuān)業(yè)各類(lèi)學(xué)生41000余名，教職工4500余人。

“因?yàn)檫@一項(xiàng)目是211工程當(dāng)中的一個(gè)子項(xiàng)目，而且會(huì)對(duì)全校師生的教學(xué)工作產(chǎn)生非常大的影響，因此我們?cè)陧?xiàng)目規(guī)劃時(shí)非常慎重，選擇的方案也是當(dāng)時(shí)比較先進(jìn)的�！背天o告訴記者。經(jīng)過(guò)1年左右的規(guī)劃、構(gòu)建，學(xué)校逐漸將所有的公共數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到新平臺(tái)，并建立起了全新的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)。2003年11月，華東師范大學(xué)公共數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開(kāi)始試運(yùn)行，為學(xué)校的教育科研、辦公自動(dòng)化、人事、教務(wù)等部門(mén)提供信息服務(wù)。 新的公共信息平臺(tái)保證了校園人、財(cái)、物等公共基本信息數(shù)據(jù)的惟一、準(zhǔn)確，解決了以往數(shù)據(jù)共享困難的難題，因此也得到了學(xué)校各個(gè)部門(mén)的好評(píng)。 上線運(yùn)行之后，很多的應(yīng)用都開(kāi)始逐漸過(guò)渡到這個(gè)平臺(tái)之上，例如辦公自動(dòng)化、學(xué)生管理、人事管理、教務(wù)管理、科研管理、研究生管理等應(yīng)用系統(tǒng)都逐漸在其上展開(kāi)。

細(xì)心準(zhǔn)備規(guī)避升級(jí)風(fēng)險(xiǎn)
系統(tǒng)升級(jí)最怕遇到問(wèn)題就是系統(tǒng)的兼容性問(wèn)題，特別是架構(gòu)的變化，使得出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性會(huì)被大大加強(qiáng)。 因?yàn)樾孪到y(tǒng)選擇了富士通的硬件平臺(tái)，雖然同樣運(yùn)行Solaris操作系統(tǒng)，但是這兩個(gè)平臺(tái)之間是否能夠平穩(wěn)過(guò)渡，是擺在程靜等人面前的最大問(wèn)題。

因此，在進(jìn)行方案論證的過(guò)程中，校方詳細(xì)審查了廠商提供的系統(tǒng)兼容性方面的完整報(bào)告。并且在升級(jí)之前，項(xiàng)目小組做好了所有的準(zhǔn)備工作，并對(duì)原有數(shù)據(jù)進(jìn)行了完善的備份。 項(xiàng)目組最擔(dān)心的是原來(lái)的Solaris應(yīng)用程序是否需要重新編譯后才能在新系統(tǒng)上運(yùn)行，但后來(lái)從富士通公司處得知，由于PRIMEPOWER系列服務(wù)器采用SPARC結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，經(jīng)過(guò)富士通和Sun的聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室驗(yàn)證，因此在這次的應(yīng)用遷移過(guò)程中，各項(xiàng)原先的應(yīng)用可以平滑過(guò)渡到新系統(tǒng)當(dāng)中。 此次升級(jí)，華東師范大學(xué)將其中最為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)庫(kù)部分，遷移至富士通的PRIMEPOWER650服務(wù)器上，經(jīng)過(guò)測(cè)試，系統(tǒng)在應(yīng)用的高峰時(shí)刻仍然能夠保證快速的響應(yīng)時(shí)間，系統(tǒng)的資源使用也僅占用了60%。 據(jù)了解，原有的服務(wù)器平臺(tái)也并沒(méi)有浪費(fèi)，據(jù)介紹，這些設(shè)備被用作了備份數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，與新平臺(tái)一起為整個(gè)公共數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)提供容災(zāi)備份能力。此次升級(jí)，學(xué)校還同時(shí)購(gòu)置了新的磁盤(pán)陣列和磁帶庫(kù)系統(tǒng)，提高了系統(tǒng)的存儲(chǔ)能力。
 
除了新舊系統(tǒng)間的兼容性問(wèn)題外，人員對(duì)于新平臺(tái)的技術(shù)掌握能力也是保證平臺(tái)平穩(wěn)運(yùn)行的關(guān)鍵。 對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，程靜告訴記者，現(xiàn)在有兩名工作人員負(fù)責(zé)服務(wù)器系統(tǒng)的維護(hù)工作，因?yàn)樾缕脚_(tái)沿襲了原有平臺(tái)的操作系統(tǒng)，這在一定程度上降低了管理員的學(xué)習(xí)難度。 對(duì)于一些新的功能和應(yīng)用，在系統(tǒng)升級(jí)前已經(jīng)對(duì)工作人員進(jìn)行了細(xì)致的培訓(xùn)，目前他們已經(jīng)掌握了具體的操作維護(hù)方法。

公共數(shù)據(jù)系統(tǒng)的未來(lái)
據(jù)程靜介紹，從最初的規(guī)劃至今，華東師范大學(xué)的數(shù)字化校園建設(shè)共經(jīng)歷了三個(gè)階段，每一個(gè)階段都基于上一個(gè)階段的成果進(jìn)行建設(shè)。

學(xué)校首先建立起公共數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)和門(mén)戶網(wǎng)站，以及相關(guān)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)；隨后，將各方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、遷移并購(gòu)建教務(wù)、科研等應(yīng)用系統(tǒng)；在第三期中，才逐步建立起辦公自動(dòng)化、學(xué)生、人事、后勤等應(yīng)用系統(tǒng)。 采訪的最后，程靜向記者描述了公共數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)現(xiàn)在和今后將為在校師生提供的一些服務(wù)。 對(duì)于教師而言，他們可以通過(guò)平臺(tái)查看所教授的學(xué)生的信息、自己的科研信息、科研成果發(fā)布等；對(duì)于學(xué)生，他們可以通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行選課、教師評(píng)價(jià)、注冊(cè)/畢業(yè)手續(xù)辦理、消費(fèi)信息等。

“今后，學(xué)校將在這一平臺(tái)上提供更多教學(xué)服務(wù)的功能，搭建完整的多媒體教學(xué)平臺(tái)，輔助老師進(jìn)行教學(xué)，使學(xué)習(xí)的互動(dòng)性和自由程度更高�！背天o告訴記者。