一、做好項目管理系統(tǒng)實施的計劃
在項目管理系統(tǒng)實施的過程需要用戶的參與，因此前期需做好相應(yīng)的實施計劃和人員配備計劃，典型包括人員的配備、需求計劃、開發(fā)計劃、測試計劃、系統(tǒng)培訓(xùn)，上線時間，后續(xù)維護與二次開發(fā)等，在系統(tǒng)實施之初就要做好這些內(nèi)容，不能臨時上馬或者中途反復(fù)調(diào)整，否則會對于項目管理系統(tǒng)的正常實施造成不利的影響，導(dǎo)致項目的周期的延長、成本的增加，甚至是項目的失敗。
在確定項目管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理人員后并針對其進行相應(yīng)的培訓(xùn)，讓其充分掌握系統(tǒng)的相關(guān)功能模塊與日常維護等技能，項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理員是項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)維護和運行管理的重要角色，能夠為日后項目管理系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)和日常問題處理提供支持和保障。
實施中需求的管理、系統(tǒng)的測試、系統(tǒng)培訓(xùn)、系統(tǒng)維護等過程更加需要最終用戶的有效參與，對保證系統(tǒng)實施的成功是不可缺失的。
二、項目管理系統(tǒng)實施過程中溝通的重要性
1、溝通是系統(tǒng)實施的基本手段之一，在實現(xiàn)方式上可以是面對面的交談、電話、郵件、QQ以及其他有效的方式。
2、有效合理的溝通有助問題的及時解決和處理，提升了系統(tǒng)實施的效率、節(jié)省相關(guān)成本。
3、有效合理的溝通增強了項目管理系統(tǒng)軟件公司和用戶的雙方相互信任，有利于后續(xù)的工作的開展。
三、確定項目管理系統(tǒng)實施的目標
為了確保項目管理系統(tǒng)的實施成功，對用戶的管理需求和項目管理系統(tǒng)實施之后要達到的目標需要有明確的定位。確定好目標需求是做好項目管理系統(tǒng)實施計劃的依據(jù)，同時也減少了由于需求和目標不清晰所導(dǎo)致的后續(xù)實施中的頻繁調(diào)整，降低了項目實施的風(fēng)險。需求目標的整體范圍可以由用戶的負責(zé)人提出，功能需求的細化由項目管理系統(tǒng)軟件公司和用戶相關(guān)業(yè)務(wù)服務(wù)人共同參與和完成，在征求相關(guān)部門和人員意見的基礎(chǔ)上形成完整的實施目標和細節(jié)。
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