在線行政管理系統(tǒng)：行政管理軟件的選型誤區(qū)有哪些？（下） |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：在線行政管理系統(tǒng)專題：行政管理軟件的選型誤區(qū)有哪些？（下）：先，行政管理軟件已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù)，包括計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)、管理與行為、多媒體、數(shù)據(jù)庫、圖形圖像等等，是一個需要綜合各種人才的團隊工程，一個或者幾個普通程序員已經(jīng)很難做好。其次，單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢，往往只能對市面上的行政管理軟件和自己單位的，在線行政管理系統(tǒng)專題，免費行政管理系統(tǒng) |
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誤區(qū)六：選一個行政管理軟件來徹底改善管理
管理混亂是因為沒有規(guī)范的流程，而規(guī)范的流程需要人來制定，然后借助行政管理軟件來讓流程得到有效的執(zhí)行；行政管理系統(tǒng)是一個工具，不具有主觀能動性，管理中最重要的問題如激勵、分析、決策等等都需要人來完成；行政管理系統(tǒng)的作用是提高整個單位的辦公效率和辦公質(zhì)量，將人從低端工作中解放出來處理核心事務(wù)。
誤區(qū)七：自己開發(fā)行政管理軟件
首先，行政管理軟件已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù)，包括計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)、管理與行為、多媒體、數(shù)據(jù)庫、圖形圖像等等，是一個需要綜合各種人才的團隊工程，一個或者幾個普通程序員已經(jīng)很難做好。其次，單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢，往往只能對市面上的行政管理軟件和自己單位的辦公流程進(jìn)行簡單模仿和克隆，不能夠真正實現(xiàn)提升管理水平的目的；
再次，頻繁調(diào)整行政管理軟件會嚴(yán)重影響員工的快速掌握和正常使用，延長融合期；
最后，開發(fā)行政管理軟件需要耗費大量的人力、物力、財力、管理、時間成本，不可控因素很多，綜合費用最低也要幾萬元，很多都要數(shù)十萬元，顯然得不償失。
誤區(qū)八：好的行政管理軟件并不需要什么服務(wù)
買軟件只是第一步，真正的工作在于應(yīng)用，這是個長期的過程，沒有可靠的服務(wù)是不可能做好的；行政管理軟件發(fā)展迅速，拒絕服務(wù)也就拒絕了持續(xù)改進(jìn)、持續(xù)領(lǐng)先的機會；單位自己的維護人員的技術(shù)水平很難滿足技術(shù)發(fā)展需要。
誤區(qū)九：大軟件廠商開發(fā)的一定好
首先，術(shù)業(yè)有專攻，大企業(yè)能做強某個軟件或者硬件，卻不一定能做好行政管理系統(tǒng)，因為它們是不同的概念；大企業(yè)開發(fā)的行政管理軟件價格驚人，往往是普通行政管理系統(tǒng)的數(shù)倍甚至數(shù)十倍；
功能呢是大同小異；行政管理軟件的開發(fā)技術(shù)和理念日漸成熟，很多公司都開發(fā)出了優(yōu)秀的行政管理系統(tǒng)軟件；最后，大企業(yè)開發(fā)的行政管理軟件更適合大企業(yè)來用，因為中小企業(yè)使用的版本需要具有中小企業(yè)特色，包括結(jié)構(gòu)、功能、流程、維護等。相反規(guī)模不是很大的公司開發(fā)出來的系統(tǒng)可能更實用，因為他們對中小企業(yè)理解更直接，更深刻。
誤區(qū)十：行政管理軟件一步到位，一勞永逸
企業(yè)發(fā)展不會一步到位，人員、規(guī)模、制度、思維、文化等都在不斷的調(diào)整、改進(jìn)中；產(chǎn)品發(fā)展不會一步到位，應(yīng)用技術(shù)、功能模塊、管理理念日新月異，必須時刻更新；社會發(fā)展不會一步到位，社會進(jìn)步突飛猛進(jìn)，要么創(chuàng)新，要么淘汰。
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