需求變更:遷就or拒絕? 從ERP系統項目立項開始,需求就是ERP系統實施顧問的心頭之痛。隨著對ERP系統的深入認識、項目環(huán)境的變動,企業(yè)內外部多種因素都可能使客戶對ERP系統的需求不斷改變。如果不能有效處理這些需求變更,項目實施進度必將一再調整,上線日期也會隨之一再拖延,項目成員的士氣也將越來越低落,嚴重的還會直接導致ERP系統項目失敗。 需求變更,本應是客戶的權力,但也是實施顧問的為難之處。如果確需變更,當然要滿足客戶需要。問題是不能讓變更權力濫用,把一些無關痛癢的變更寵慣養(yǎng)成堂而皇之的變更。 若按“盛氣凌人”的做法,對客戶的要求一概不理,自顧自地按照最初的需求和計劃實施,很可能會由于沒有用戶的參與,使得ERP系統與用戶的需求相差甚遠,導致驗收通不過,收不回尾款而使公司利益受損。對于客戶來說,達不到需求的滿足也浪費了投資。事實上,客戶不滿意,則項目就不算成功,實施顧問辛勤勞動最后就只能落得個“沒有功勞,只有苦勞”的份。 但按“謙虛型”做法,完全順著客戶的意見走,客戶滿意度就一定會高嗎?其實也不一定。由于需求變更會帶來工作量的大量增加,甚至可能會出現大量的無效勞動。而且,頻繁變動的需求也會導致實施質量下降,留下許多隱患。因此,一味的遷就用戶將會使進度一拖再拖,實施方案一改再改,變更越來越多,士氣越來越疲,公司越來越不滿意,用戶越來越急。到最后,實施顧問會發(fā)現這個項目已經成為了一個“不可能完成的任務”。
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