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在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題

在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：OA辦公系統(tǒng)的適用范圍

OA辦公系統(tǒng)的適用范圍
            那么，什么樣的企業(yè)適合使用OA辦公系統(tǒng)?幾乎所有企業(yè)都適合使用OA辦公系統(tǒng)，但不同企業(yè)使用的目的性會(huì)有所不同，具體是：

   （1）信息化尚未入門的企業(yè)
             由于沒(méi)有信息化應(yīng)用基礎(chǔ)，先上OA辦公系統(tǒng)，注OA 有著近乎100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級(jí)人員的基本素質(zhì)與計(jì)算機(jī)方面的實(shí)際操作能力，有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開(kāi)展。

   （2）信息化失敗的企業(yè)
             信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開(kāi)始就回避一下風(fēng)險(xiǎn)，選擇辦公自動(dòng)化不失為一種選擇。

   （3）缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)
             信息化投入一般比較昂貴，在沒(méi)見(jiàn)到實(shí)際效果的時(shí)候，多數(shù)企業(yè)會(huì)猶豫不決。因此，對(duì)于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上OA辦公系統(tǒng)，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。

   （4）已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)
             OA辦公系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。

    如何在企業(yè)推廣OA辦公系統(tǒng)
         （1）統(tǒng)一思想，全員行動(dòng)
          OA辦公系統(tǒng)功能很強(qiáng)大，在設(shè)計(jì)上可以增加一些人性化的服務(wù)，特別是要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況來(lái)確定。同時(shí)，也要考慮到使用者的情況，盡量人性化。比如對(duì)于年齡大的，和一些電腦操作不熟練的，可以配合使用手寫(xiě)板；在內(nèi)部短信、郵件功能上可以設(shè)定自定義群組等。

   （2）充分運(yùn)用個(gè)性化的服務(wù)
             OA辦公系統(tǒng)功能很強(qiáng)大，在設(shè)計(jì)上可以增加一些人性化的服務(wù)，特別是要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況來(lái)確定。同時(shí)，也要考慮到使用者的情況，盡量人性化。比如對(duì)于年齡大的，和一些電腦操作不熟練的，可以配合使用手寫(xiě)板;在內(nèi)部短信、郵件功能上可以設(shè)定自定義群組等。

   （3）要對(duì)全體員工進(jìn)行使用培訓(xùn)，保證使用效果
             特別是企業(yè)內(nèi)部使用，培訓(xùn)是必須的。有關(guān)部門可采用集中授課和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)等方式進(jìn)行，針對(duì)不同的人員和不同的權(quán)限分開(kāi)培訓(xùn)，保證使員工了解其操作原理以及相關(guān)的方法，從而提高使用效果。