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在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題

在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：企業(yè)如何部署移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)

1、加強(qiáng)異地溝通協(xié)調(diào)，提升協(xié)作水平

    在競爭日益激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)如何靈活地進(jìn)行內(nèi)部溝通和外部溝通是至關(guān)重要的，很多時(shí)候企業(yè)客戶的丟失、損失的增加是由于溝通不暢造成的。舉個(gè)例子來說，在周末外出休閑時(shí)，客戶給你發(fā)郵件詢問合作問題，你卻由于無法及時(shí)收到郵件提醒并不能在第一時(shí)間回復(fù)客戶詢問，即使你了解到郵件內(nèi)容，你也需要通過PC登錄郵箱系統(tǒng)進(jìn)行問題回復(fù)。而用了移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)后，郵件到達(dá)時(shí)會(huì)在第一時(shí)間提醒至手機(jī)，打開手機(jī)就可查看郵件并回復(fù)，工作休閑兩不誤。

    移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)不僅在企業(yè)內(nèi)部人員交流溝通中充當(dāng)跑腿的小工具，而且還在企業(yè)內(nèi)部和外部之間架起了高效溝通的橋梁，通過郵件、即時(shí)通訊、論壇、短信等多種方式，打破組織邊界和地理位置邊界，有效解決企業(yè)內(nèi)部外溝通不暢的問題。

   2、提升流程審批效率

    以前，你辦理一個(gè)簡單的請(qǐng)假流程，需要經(jīng)過部門經(jīng)理簽字，然后再拿著流程審批單到人事部、行政部等部門各種跑、各種簽字；你辦理一個(gè)復(fù)雜的合同審批流程，從發(fā)起到執(zhí)行完畢的平均周期為12個(gè)工作日，這還不包括審批人由于出差、開會(huì)等原因未能及時(shí)辦理審批耽誤的時(shí)間或者，你根本不熟悉該如何進(jìn)行層層流程審批。

    現(xiàn)在，企業(yè)應(yīng)用了移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)，辦公流程混亂不堪、工作進(jìn)程不流暢的現(xiàn)象都可以迎刃而解，每一個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無需考慮時(shí)間與空間的問題，一個(gè)辦理人審批完畢即可按流程流轉(zhuǎn)設(shè)置自動(dòng)進(jìn)入下一部辦理人，實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間，使得業(yè)務(wù)流程加速運(yùn)轉(zhuǎn)。另外，我們還可以通過手機(jī)來接收到審批提醒，大大縮短了流程辦理的周期。

    3、差旅管理、會(huì)議管理等運(yùn)營成本大幅降低

    一直以來，差旅成本和會(huì)議成本作為企業(yè)運(yùn)營成本支出的兩個(gè)大頭居高不下，因此，降低這兩方面的成本的不失為一種為企業(yè)賺錢的手段。在萬戶看來，應(yīng)用移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)，一方面，則可幫助你實(shí)現(xiàn)從預(yù)算到出行到費(fèi)用報(bào)銷的閉環(huán)管理的隨時(shí)掌控，加大對(duì)員工在此過程中的監(jiān)督力度，有效降低企業(yè)差旅管理成本。另一方面，企業(yè)開會(huì)，便可無需場地，無需分發(fā)材料，無需出差，無論同事們?cè)谀�，都可以召集分布各地同事開會(huì)，實(shí)現(xiàn)零成本會(huì)議。

    另外，在移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)的協(xié)助下，還可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)諸如資料、車輛、物品、資產(chǎn)、項(xiàng)目、合同等日常后勤事務(wù)的管理，幫助企業(yè)科學(xué)管理后勤，降低運(yùn)營成本。

    移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)、深度協(xié)同、環(huán)境創(chuàng)造等方式共同為企業(yè)產(chǎn)能服務(wù)。始終將企業(yè)成員置于一個(gè)高效工作的環(huán)境中，最大激發(fā)員工潛力、積極性。