細化工作分解與責(zé)任分解。傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)雖然也有計劃/任務(wù)管理的功能，但相對比較簡單，通常都是領(lǐng)導(dǎo)指派一個任務(wù)，或者制定一個計劃的標準，由下面的人執(zhí)行，并在執(zhí)行完成后以郵件的形式在進行上報，只完成了辦公管理中文件流轉(zhuǎn)的功能，卻無法覆蓋工作執(zhí)行范疇。而OA辦公系統(tǒng)+項目管理除了實現(xiàn)辦公自動化外，成功將觸角延生到了策略以及計劃的執(zhí)行范疇，不僅支持計劃和任務(wù)的審批、通知，通過引入項目管理功能，還能對任務(wù)、工作進行劃分、指派以及進度的跟進。在系統(tǒng)上，管理層可在線制定策略以及計劃，并將計劃/策略下發(fā)給相關(guān)負責(zé)人，再由相關(guān)負責(zé)人在系統(tǒng)上進行計劃的細分，即將一個大的計劃分解成若干個小活動，并為每一個小活動指定對應(yīng)的負責(zé)人。通過系統(tǒng)的概覽頁面，管理人員即可實時了解每個活動的執(zhí)行情況，實現(xiàn)對進度管控的同時，能夠根據(jù)實際情況及時做出調(diào)整，促進項目的落實。 量化工作與成本。OA辦公系統(tǒng)+項目管理能夠?qū)椖繒r間以及成本進行管控。首先，制定計劃/任務(wù)下面的若干個小活動的執(zhí)行時間和使用資源計劃，包括每一個小活動需要多少時間完成、申請多少資源（人力資源、設(shè)備、物資等）。其次，在實際執(zhí)行中若出現(xiàn)逾期或超支的情況，這些數(shù)據(jù)均會在項目的WBS頁面高亮顯示。管理層只需要通過WBS頁面即可對項目進度一目了然，清楚地了解到項目是否按照進度完成，有效監(jiān)控項目成員的工作效率及資源是否使用過度，實現(xiàn)事中監(jiān)控和調(diào)整。 跟蹤工作進度與質(zhì)量。OA辦公系統(tǒng)+項目管理系統(tǒng)是一個實時跟進的一體化管理工作平臺。對于不同活動負責(zé)人更新的信息，系統(tǒng)會實時匯總，并自動關(guān)聯(lián)相關(guān)活動，形成一張實時關(guān)聯(lián)的概覽地圖，清晰的展示項目進度，極大地方面管理人員進行執(zhí)行跟進； 對于執(zhí)行質(zhì)量的把控，系統(tǒng)支持可交付成果審批功能。通過對可交付成果進行驗收指標設(shè)定以及審核流程的設(shè)置等來把控工作的質(zhì)量，這一點區(qū)別于傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)手工記載完成率，信息更嚴謹真實，工作執(zhí)行質(zhì)量更加有保障。 使用OA辦公系統(tǒng)+項目管理軟件，企業(yè)不僅實現(xiàn)辦公的全面自動化，還有助于管理者加強對員工的管理，實時掌控員工工作的質(zhì)量和工作效率，真正做到有力度的智能化管理，切實提升企業(yè)的運營效率。
擴展閱讀：OA辦公系統(tǒng)_協(xié)同辦公系統(tǒng)；免費OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題；在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題；..的審批、通知，通過引入項目管理功能，還能對任務(wù)、工作進行劃分、指派以及進度的跟進。在系統(tǒng)上，管理層可在線制定策略以及計劃，并將計劃/策略下發(fā)給相關(guān)負責(zé)人，再由相關(guān)負責(zé)人在系統(tǒng)上進行計劃的細分，即將一個大的計劃分解成若干個小活動，并為每一個小活動指定對應(yīng)的負責(zé)人。通過系統(tǒng)的概覽頁面，管理人員即可實時了..
|
