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在線辦公自動化系統(tǒng)專題

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在線辦公自動化系統(tǒng):如何破解“混合環(huán)境”主數(shù)據(jù)互通難題

作者:佚名  來源:轉(zhuǎn)載
導讀:在線辦公自動化系統(tǒng)專題:如何破解“混合環(huán)境”主數(shù)據(jù)互通難題:上MDM產(chǎn)品可以分為兩大類,一類是從行業(yè)應用軟件成長起來,比如CRM領域的,其MDM產(chǎn)品強在客戶管理上;而從制造行業(yè)出來的,其MDM可能強在產(chǎn)品管理上,這類產(chǎn)品開箱即可用,但定制能力弱。另一種是如Informatica的通用平臺,應用相對復雜,但更容易滿足定制化的需求。  Informatica M,在線辦公自動化系統(tǒng)專題,免費辦公自動化系統(tǒng)
關鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  檔案  客戶管理  知識管理  項目管理  合同管理  進銷存  設備管理 
大多數(shù)的企業(yè)都存在主數(shù)據(jù)管理的問題。由于企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)經(jīng)歷了從無到有、從簡單到復雜的過程,也由此形成了一個又一個的業(yè)務豎井,這些分散管理的主數(shù)據(jù)由于不具備一致性的標識、準確性、完整性,所以無法展示更大的價值,只有通過治理才會發(fā)揮應有的效力。
  主數(shù)據(jù)管理的實施
  雖然企業(yè)清楚主數(shù)據(jù)的價值,但往往不知從何下手。一個問題是選擇哪種類型的產(chǎn)品,第二是如何實施。市場上MDM產(chǎn)品可以分為兩大類,一類是從行業(yè)應用軟件成長起來,比如CRM領域的,其MDM產(chǎn)品強在客戶管理上;而從制造行業(yè)出來的,其MDM可能強在產(chǎn)品管理上,這類產(chǎn)品開箱即可用,但定制能力弱。另一種是如Informatica的通用平臺,應用相對復雜,但更容易滿足定制化的需求。
  Informatica MDM產(chǎn)品擁有非常靈活的定制能力,以適應不同行業(yè)應用的需求。當環(huán)境發(fā)生變化需要生成新系統(tǒng)時,產(chǎn)品并不用進行編程生成代碼,而是通過元數(shù)據(jù)來處理,不用停機測試,靈活的適應能力對客戶來講非常重要。此外,Informatica MDM解決方案不僅僅是一個軟件平臺,還包括一系列的最佳實踐和方法,一些相關的業(yè)務團隊以及特定的數(shù)據(jù)處理功能。
  而對于實施的問題,主數(shù)據(jù)管理專家、Informatica大中國區(qū)首席產(chǎn)品顧問但彬先生特別提出頂層設計的說法,他認為,當前在企業(yè)中上一套主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)就相當于給企業(yè)的數(shù)據(jù)來了一次頂層設計,可以借此對企業(yè)的數(shù)據(jù)進行標準化和規(guī)范化,這在國內(nèi)企業(yè)中是非常普遍的想法,把做MDM放在數(shù)據(jù)治理架構這樣一個很大的格局上去考慮。而國外企業(yè)更加傾向于業(yè)務導向型,出現(xiàn)一個業(yè)務需求后,會尋找所需的軟件來進行技術支撐。這也導致了國外一些成熟的應用場景很難完全契合國內(nèi)企業(yè)的需求,因為或許五個國外企業(yè)的五種不同的應用,綜合起來才能滿足國內(nèi)企業(yè)的需求,項目涉及面都比較廣,比較復雜。
  這是兩種完全不同的推進思路,一種是深而豎的數(shù)據(jù)治理方式,另一種則是非常明顯的薄而寬方法。當然,不管是何種實施思路,都需要解決數(shù)據(jù)的定義、數(shù)據(jù)管理的流程、數(shù)據(jù)質(zhì)量以及數(shù)據(jù)共享四方面的問題。在定義方面,沒有統(tǒng)一的標準、沒有明確的定義和范圍;在流程方面,數(shù)據(jù)創(chuàng)建、維護等管理流程不一致;對于質(zhì)量問題,數(shù)據(jù)缺乏完整性、一致性、準確性,重復數(shù)據(jù)多,也導致主數(shù)據(jù)管理難;而不知以誰為“主”、共享途徑不暢及訪問控制困難等問題也讓主數(shù)據(jù)共享產(chǎn)生困難。
  和很多集成項目一樣,主數(shù)據(jù)管理項目的實施除了選擇好技術平臺,最重要的是制定好業(yè)務的策略和規(guī)劃,業(yè)務人員,業(yè)務需求和行業(yè)專家對數(shù)據(jù)的理解和分析是關鍵。目前國內(nèi)的金融服務、制造、醫(yī)療、政府、運輸、航空等各行各業(yè)的很多大型企業(yè)都在與Informatica合作,利用其主數(shù)據(jù)管理方案來管理本地部署系統(tǒng)及云應用中的重復數(shù)據(jù),從而提升運營效率、降低成本,并提升銷售額。
  破解“混合環(huán)境”數(shù)據(jù)互通難題
  隨著云計算的應用領域越來越廣泛,現(xiàn)在許多企業(yè)的數(shù)據(jù)環(huán)境都是“混合式環(huán)境”,同時擁有云中和企業(yè)內(nèi)部部署數(shù)據(jù),比如Salesforce云中有客戶信息,同時這個客戶又會存在于本地的SAP CRM中,這種脫節(jié)和重復的記錄嚴重影響了生產(chǎn)、銷售預測,業(yè)務用戶經(jīng)常要浪費很長時間來搜索正確的記錄才能聯(lián)系到客戶。企業(yè)需要對其客戶有著360度的視角,為了能夠獲得這個完整的圖像,需要將客戶數(shù)據(jù)從企業(yè)應用、云應用以及針對業(yè)務和IT的第三方數(shù)據(jù)提供商那里提取并集中起來。

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