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在線檔案管理系統(tǒng):檔案管理系統(tǒng)讓企業(yè)更有效率 |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡 |
導讀:在線檔案管理系統(tǒng)專題:檔案管理系統(tǒng)讓企業(yè)更有效率:、歸檔到再利用的全生命周期管理,員工在文檔創(chuàng)建之初就利用系統(tǒng)創(chuàng)建文檔,檔案管理系統(tǒng)并可啟動對文檔的協(xié)同工作(如編輯、校對、變更、審批等),檔案管理系統(tǒng)形成成果文檔后,可把成果文檔,以及形成成果文檔的管理痕跡(協(xié)同痕跡),一并分類保存到對應的文檔分類中,從而在企業(yè)層面完成了文檔的集中統(tǒng)一管理。不管是合,在線檔案管理系統(tǒng)專題,免費檔案管理系統(tǒng) |
關鍵詞:
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
進銷存
設備管理
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1、企業(yè)怎樣有序化、規(guī)范化的管理文檔 一般企業(yè)對于檔案管理系統(tǒng)的誤區(qū)還留在文檔的存儲與備份層面,除了這兩方面問題,企業(yè)檔案管理系統(tǒng)還會出現(xiàn)查找困難、借還不知去向、變更版本混亂、權限不清導致惡意擴散等管理問題。偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng),一直都在研究文檔管理方面的痛點,并提出完善的解決方案:
2、如何將文檔管理融入到員工實際的工作中 偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)為企業(yè)提供文檔從創(chuàng)建、協(xié)作、歸檔到再利用的全生命周期管理,員工在文檔創(chuàng)建之初就利用系統(tǒng)創(chuàng)建文檔,檔案管理系統(tǒng)并可啟動對文檔的協(xié)同工作(如編輯、校對、變更、審批等),檔案管理系統(tǒng)形成成果文檔后,可把成果文檔,以及形成成果文檔的管理痕跡(協(xié)同痕跡),一并分類保存到對應的文檔分類中,從而在企業(yè)層面完成了文檔的集中統(tǒng)一管理。不管是合同、方案、報價、案例等等,各種類型的文檔都可以采用檔案管理系統(tǒng)以上的閉環(huán)管理模式,幫助企業(yè)通過文檔鏈來管控供應鏈、業(yè)務鏈,將文檔轉變?yōu)槠髽I(yè)的核心競爭力!
分類與屬性自定義 眾所周知,每個企業(yè)對于文檔的使用場景都是不一樣,所以導致有多種分類方法,有些企業(yè)以部門為單位分類,有些企業(yè)以文檔類型來分類。往往企業(yè)文檔管理的規(guī)范性在于,可以對文檔資料標注定義其性質(zhì)和屬性,如發(fā)證機關、有效期等證照屬性;合同金額、甲乙丙方等合同屬性等。偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)提供分類與屬性自定義功能,可滿足企業(yè)管理不同類型、不同性質(zhì)文檔內(nèi)容的自定義需求。
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