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在線檔案管理系統(tǒng)專題

那些企業(yè)適合引入檔案管理系統(tǒng)?

偉創(chuàng)軟件 -> 在線免費(fèi)檔案管理系統(tǒng)專題
息化基礎(chǔ)的。這個時候如果能實(shí)施適合自己企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)的話,那么成功覆蓋率幾乎是100%。此時企業(yè)各級辦公人員和管理人員的辦公人員和計算機(jī)方面的實(shí)際操作能力,檔案管理系統(tǒng)有助于提高工作人員的辦公效率,同時檔案管理系統(tǒng)有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息..

如何挑選適合自己的檔案管理系統(tǒng)?

偉創(chuàng)軟件 -> 在線免費(fèi)檔案管理系統(tǒng)專題
會議室等功能肯定是越多越好了。辦公工具齊全的辦公工具能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效率辦公?梢宰詭ё匀皇亲詈,如果沒有那就要考慮檔案管理系統(tǒng)是否能夠通過接入第三方應(yīng)用,如云盤,郵箱等等。各種工具的使用權(quán)限、功能設(shè)置以及文件共享等是否都會有所涉及到。移動辦..

 

在線檔案管理系統(tǒng):偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)如何做好文件安全管理?

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:在線檔案管理系統(tǒng)專題:偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)如何做好文件安全管理?:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中電子文檔信息安全防范和保護(hù)的主要措施和手段。其主要任務(wù)是確保包括電子文檔信息在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)資源不被非法訪問和非法使用。檔案管理系統(tǒng)帶有登錄綁定與審計功能,可限定用戶只能用某些指定的終端登錄,輸錯密碼也會對應(yīng)鎖定賬戶。3、事后跟蹤雖然在檔案管理系統(tǒng)上閱讀文檔時會帶有防擴(kuò)散水印,但是企業(yè)在加強(qiáng)管理,在線檔案管理系統(tǒng)專題,免費(fèi)檔案管理系統(tǒng)
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1、文檔備份
由于網(wǎng)絡(luò)的不安全性,電子文檔信息很容易丟失或失真,對信息安全構(gòu)成嚴(yán)重威脅。雖然可以采用各種技術(shù)和方法來保證網(wǎng)絡(luò)的安全性,但客觀地說,沒有一個網(wǎng)絡(luò)可以保證萬無一失,信息丟失和失真的現(xiàn)象難免不會發(fā)生。如果建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),即使信息丟失和失真,也能夠做到有備無患,只要啟動檔案管理系統(tǒng),丟失或失真的信息就會重新恢復(fù)原來的面貌。

2、加強(qiáng)訪問控制
訪問控制是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中電子文檔信息安全防范和保護(hù)的主要措施和手段。其主要任務(wù)是確保包括電子文檔信息在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)資源不被非法訪問和非法使用。檔案管理系統(tǒng)帶有登錄綁定與審計功能,可限定用戶只能用某些指定的終端登錄,輸錯密碼也會對應(yīng)鎖定賬戶。

3、事后跟蹤
雖然在檔案管理系統(tǒng)上閱讀文檔時會帶有防擴(kuò)散水印,但是企業(yè)在加強(qiáng)管理和控制的同時,還應(yīng)注意文件泄漏后的跟蹤管理。應(yīng)準(zhǔn)備正常的事件報告和分類程序,這類程序用來報告可能對機(jī)構(gòu)的財產(chǎn)安全造成影響的不同種類的事件和弱點(diǎn),所有的員工、合同方和第三方用戶都應(yīng)該知曉這套報告程序。檔案管理系統(tǒng)帶有系統(tǒng)監(jiān)控平臺,可隨時監(jiān)控用戶全部使用軌跡,亦可按照條件導(dǎo)出分析。

4、配置好對應(yīng)權(quán)限
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)的權(quán)限是針對管理分類授予的,每一個分類都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限,授權(quán)對象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶,首先是定義授權(quán)對象可訪問的檔案密級,以及可以進(jìn)行的操作行為。會博通的權(quán)限管理有兩個特點(diǎn):一個是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權(quán)限;另一個是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權(quán)限

擴(kuò)展閱讀:OA辦公系統(tǒng)_協(xié)同辦公系統(tǒng);免費(fèi)檔案管理系統(tǒng)專題;在線檔案管理系統(tǒng)專題;..網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中電子文檔信息安全防范和保護(hù)的主要措施和手段。其主要任務(wù)是確保包括電子文檔信息在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)資源不被非法訪問和非法使用。檔案管理系統(tǒng)帶有登錄綁定與審計功能,可限定用戶只能用某些指定的終端登錄,輸錯密碼也會對應(yīng)鎖定賬戶。3、事后跟蹤雖然在檔案管理系統(tǒng)上閱讀文檔時會帶有防擴(kuò)散水印,但是企業(yè)在加強(qiáng)管理..


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