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在線檔案管理系統(tǒng)專題

如何挑選適合自己的檔案管理系統(tǒng)?

偉創(chuàng)軟件 -> 在線免費檔案管理系統(tǒng)專題
會議室等功能肯定是越多越好了。辦公工具齊全的辦公工具能實現(xiàn)企業(yè)的高效率辦公?梢宰詭ё匀皇亲詈,如果沒有那就要考慮檔案管理系統(tǒng)是否能夠通過接入第三方應(yīng)用,如云盤,郵箱等等。各種工具的使用權(quán)限、功能設(shè)置以及文件共享等是否都會有所涉及到。移動辦..

檔案管理系統(tǒng)實施以后能對企業(yè)產(chǎn)生什么作用?

偉創(chuàng)軟件 -> 在線免費檔案管理系統(tǒng)專題
存在非常大的難度。所以,企業(yè)檔案管理系統(tǒng)自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進行使用和共享。企業(yè)實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)以后,比如說,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,一個口令,其上網(wǎng)就能看到..

 

在線檔案管理系統(tǒng):專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)具備怎樣的優(yōu)勢?

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:在線檔案管理系統(tǒng)專題:專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)具備怎樣的優(yōu)勢?:錄檔案存放位置。4、 細;臋(quán)限管理:檔案管理系統(tǒng)可對具體的分類或案卷授權(quán),并可與密級交叉,適應(yīng)各種細;瘷(quán)限配置需要。5、 流程化歸檔:檔案管理系統(tǒng)的電子案卷亦可發(fā)起流程,實現(xiàn)協(xié)同化歸檔。6、 移動端:檔案管理系統(tǒng)可在移動端按照權(quán)限閱檔且?guī)в衅聊凰,并支持借用申請?、 批量處理能力:檔案管理,在線檔案管理系統(tǒng)專題,免費檔案管理系統(tǒng)
關(guān)鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  檔案  客戶管理  知識管理  項目管理  合同管理  進銷存  設(shè)備管理 
專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)具備的優(yōu)勢:

1、 智能存。簷n案管理系統(tǒng)可與智能密集柜集成,一鍵存取卷。

2、 防擴散處理:PDF、圖片這類不能修改的文件格式都由我司自主研發(fā)的閱讀器管理,權(quán)限控制在系統(tǒng)中,不像使用第三方軟件可以隨意另存、下載。同時,打開的時候還可以設(shè)置屏幕水印,防止惡意的拍照或截屏擴散。

3、 存放位置:檔案管理系統(tǒng)可以兼顧實體檔案和數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理,記錄檔案存放位置。

4、 細;臋(quán)限管理:檔案管理系統(tǒng)可對具體的分類或案卷授權(quán),并可與密級交叉,適應(yīng)各種細;瘷(quán)限配置需要。

5、 流程化歸檔:檔案管理系統(tǒng)的電子案卷亦可發(fā)起流程,實現(xiàn)協(xié)同化歸檔。

6、 移動端:檔案管理系統(tǒng)可在移動端按照權(quán)限閱檔且?guī)в衅聊凰,并支持借用申請?br>
7、 批量處理能力:檔案管理系統(tǒng)可批量新建、錄入、對應(yīng)上傳,并支持紙質(zhì)檔案從掃描、錄入、上傳的一體化處理。

8、 借閱與歸還:借閱與歸還可以準(zhǔn)確把握檔案的出入口管理,并提供全面且可自定義范圍的檔案利用統(tǒng)計功能。

9、 綜合統(tǒng)計:檔案管理系統(tǒng)可查看整體、按檔案分類、按年度分布、按保存期限、按密級分布、檔案電子化情況統(tǒng)計的庫存檔案情況。

10、 日志清單:檔案管理系統(tǒng)的所有操作,都有詳細的日志清單記錄操作行為。

11、 數(shù)據(jù)庫存儲:檔案管理系統(tǒng)與一般的系統(tǒng)不一樣,數(shù)字文檔都存在數(shù)據(jù)庫,在電腦目錄上是不可查看的。

一個企業(yè)從創(chuàng)立到不斷的發(fā)展壯大,在這過程中所形成的文件文書、財務(wù)報表、人事資料、信用憑證、科技成果、企業(yè)活動圖片、錄音、錄像、實物等有關(guān)企業(yè)的資料,這些資料反映了企業(yè)的發(fā)展歷程,也是企業(yè)發(fā)展過程中積累的經(jīng)驗財富。

偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)認(rèn)為,做好檔案管理工作是一個企業(yè)健康發(fā)展的需要,是提高組織工作質(zhì)量和工作效率的基礎(chǔ)條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作,是衡量一個組織管理水平的重要尺度。

利用偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng),將使企業(yè)的檔案管理水平快速上升到知識管理的高度,并使檔案具備知識資產(chǎn)的屬性,結(jié)合偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)的檔案全生命周期管理體系,讓檔案資料成為能為日后提供重復(fù)利用、歷史借鑒以及促進改善功能的重要材料。


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