各種機密的商業(yè)信息被夾在普通的郵件當中發(fā)出，不但使企業(yè)在不知不覺中受到損失，競爭對手也占據(jù)了先機。郵件審核可以幫助企業(yè)管理郵件的接收與發(fā)送，保證企業(yè)信息資源的安全，也便于日后找出相關責任人，減少損失，排除商業(yè)間諜對企業(yè)發(fā)展的干擾。

尋找到可以記錄企業(yè)所有來往郵件的方法是解決此類問題，行之有效的方法，僅通過“抄送” 等行政手段根本沒有辦法很好的解決此類問題。守內(nèi)安信息科技的郵件審核MSE解決方案，具備完整的郵件備份和審核功能，能過此功能可以有效的將企業(yè)員工收發(fā)的所有郵件進行備份，并且可以對企業(yè)員工外發(fā)的郵件首先記錄下來，由審核人員檢查，確定是否符合有關的法律法規(guī),無風險后方可進行發(fā)送。當企業(yè)出現(xiàn)了懷疑有商業(yè)機密丟失的時候，便可以到郵件備份當中去尋找線索，如果是通過郵件泄密的話，便可以有充分的證據(jù)，追究相關責任人的責任，挽回不必要的損失。

郵件審核

郵件審核是對郵件的接收、發(fā)送和歷史郵件進行審核。

盡管企業(yè)有很多安全隱患來自外部，垃圾郵件確實帶來了不少煩惱，但是，內(nèi)部發(fā)送的郵件更重要。有些公司為檢查郵件是否符合政策或者規(guī)范要求，專門聘用人手來負責審核企業(yè)內(nèi)部發(fā)往外界的郵件。但是，公司往往在不當行為發(fā)生后，才會采取相應的處理措施。這樣的效果不及時，守內(nèi)安MSE郵件審核系統(tǒng)，能夠在郵件離開公司和不當事件發(fā)生前，就捕捉到這些敏感郵件。這樣，就能立刻采取相應的處理措施來解決問題，減少泄密風險。

企業(yè)內(nèi)部發(fā)送的大量問題郵件，這些郵件是否包含了不良言論、是否屬于垃圾郵件、或者是否違反了薩班斯法案(Sarbanes-Oxley Act.)的法律要求。系統(tǒng)可以快速細致地檢查到郵件中的不良內(nèi)容(包括附件內(nèi)容)，并且自動退回給郵件發(fā)件人，讓他們重新修改，或是發(fā)給公司的專職人員進行審核。

分權審核

郵件審核人員的權限必須經(jīng)過嚴格設定，審核條件、審核內(nèi)容、審批(同意、退回、刪除)都要分開設定，實現(xiàn)三級權限管理。MSE郵件審核系統(tǒng)可以根據(jù)不同職位、部門、內(nèi)容將各類郵件審核細化，比如，將郵件審計的實施及管理推動交由專人負責，一般大企業(yè)集團，由于人員眾多，更需要憑借有效的信息安全管理手法，才能化繁為簡，確保公司減少不必要的問題及避免風險的產(chǎn)生。

解決部分郵件的管理難題

郵件分散在個人的Email系統(tǒng)中，部門經(jīng)理無法查詢、監(jiān)督及審批，更無法進行客戶郵件的統(tǒng)一管理。

郵件越來越多，容量從一個G到十幾個G不斷的增長，有一天突然打不開怎么辦?

大量交往記錄無法有效整理，無法做到按客戶、聯(lián)系人甚至按項目、報價、合同、需求分別歸檔。

企業(yè)通過參加展覽會或推廣獲取的大量詢價和客戶資料缺乏持續(xù)有效的跟蹤和挖掘，造成商業(yè)機會白白流失。

在百度、谷歌上花大量資金做廣告，很多意向客戶來詢盤，如何保證不同業(yè)務員不重復給一個客戶報價或跟蹤?負責開發(fā)客戶的業(yè)務員每天都在干什么，效率如何?

人員流失造成客戶資源流失和新員工接收原工作的緩慢，有用的銷售經(jīng)驗不能有效的內(nèi)部傳遞。