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在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：OA系統(tǒng)的戰(zhàn)略計劃分解 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題：OA系統(tǒng)的戰(zhàn)略計劃分解：以看到項目從立項到實施花費了多少，項目預(yù)算是超支還是有結(jié)余。而且我們還可以按進程把項目文檔梳理出來，形成知識沉淀，成為標準范本，供大家參考。2、戰(zhàn)略計劃有效分解很多企業(yè)由于規(guī)模比較大，機構(gòu)多，部門多，企業(yè)年度計劃、任務(wù)分配至下級單位或部門后，會出現(xiàn)信息跟進不及時，企業(yè)決策缺乏有力支持，而不知道計劃的，在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題，免費OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |
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1、重要項目進展一目了然
一些企業(yè)的業(yè)務(wù)是以項目形式來運營的，通過項目管理，可以將成員、任務(wù)、進度、文檔、成本、流程等諸多元素融匯成一個整體，統(tǒng)一管控。它不僅是任務(wù)的制定和下達，更重要是把項目工作流程化，把項目結(jié)果沉淀下來，使項目組能夠有一個共享的空間，以反應(yīng)實時的變化。通過OA系統(tǒng)項目管理模塊，管理者可以一眼看到項目進展到什么程度，項目部門和財務(wù)部門也可以看到項目從立項到實施花費了多少，項目預(yù)算是超支還是有結(jié)余。而且我們還可以按進程把項目文檔梳理出來，形成知識沉淀，成為標準范本，供大家參考。
2、戰(zhàn)略計劃有效分解
很多企業(yè)由于規(guī)模比較大，機構(gòu)多，部門多，企業(yè)年度計劃、任務(wù)分配至下級單位或部門后，會出現(xiàn)信息跟進不及時，企業(yè)決策缺乏有力支持，而不知道計劃的具體執(zhí)行情況和任務(wù)的完成情況，導(dǎo)致企業(yè)的執(zhí)行力急劇下降。如果領(lǐng)導(dǎo)不能清楚地掌控企業(yè)的整體運營情況，更加無法做到事前指導(dǎo)、事中控制、事后總結(jié)。而公司的戰(zhàn)略執(zhí)行是否成功，主要先看計劃是否合理和科學(xué)，通過OA系統(tǒng)系統(tǒng)，管理者可以要求每月經(jīng)理級的人員將自己的工作計劃發(fā)給他，通過計劃他可以知道下一步工作的安排。管理者了解了每個部門的計劃工作安排，并且看到這些計劃有哪些人看了并且做了批示，對于一些計劃需要其他人員協(xié)同的時候可以轉(zhuǎn)其他人。
3、目標任務(wù)合理分配
對于企業(yè)的戰(zhàn)略一旦分配到部門和個人，要求大家做計劃來統(tǒng)籌下步的工作，但是對于一些工作則需要通過任務(wù)的形式下發(fā)出去。對于任務(wù)我們可以做到定期檢查，對于他們的完成情況、完成進度都能很清楚了解，甚至對于在什么地方匯報，什么時候匯報都能明白，而對于任務(wù)中是幾個人完成的我們也能很清楚的了解。
4、下屬工作情況全面把控
對于每天的工作我們?nèi)绾巫岊I(lǐng)導(dǎo)知道呢，可以通過工作日記不僅記錄員工自己的工作，并且匯報工作任務(wù)進度情況。這樣我們的工作計劃不斷通過工作日記、計劃和任務(wù)得到實現(xiàn)，而在一段時間的工作完成以后，我們將展開下一步的企業(yè)計劃，但是這必須要做好對原先的工作總結(jié)，所以通過任務(wù)清單就可以看到還有哪些工作任務(wù)沒有完成，對于沒有完成的和已經(jīng)完成的工作要善于總結(jié)，找到更好的實施方法，對于沒有完成的工作又將進入我們下一輪的工作中，從而保證了整個工作的循環(huán)上升。
其實，管理者職位越高，權(quán)限越大，所需要的信息就越多，只有掌握的信息就越全，越主動，才能解決被動管理的問題。通過OA系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)辦公平臺，上層管理者能夠方便地通過實時了解到基層的真實情況，了解到各個環(huán)節(jié)的運行結(jié)果，將主要的精力放在獲取信息、分析研究信息，做出新的決策上面來，這樣就能實現(xiàn)主動管理，從而保證整個系統(tǒng)有效運營！
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