協同辦公系統(tǒng)是否等同于OA系統(tǒng)呢？

答案是否定的。

嚴格的說，傳統(tǒng)意義上OA系統(tǒng)只是協同辦公系統(tǒng)的一種，而且是相對簡單的一種，并不是所有OA都叫協同辦公系統(tǒng)。

協同辦公系統(tǒng)的核心是“協同”，指協調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體，協同一致地完成某一目標的過程或能力。而所有有助于協同的系統(tǒng)都可以稱作是協同辦公系統(tǒng)，包括OA。

現在，之所以OA成了協同辦公系統(tǒng)的代名詞，是因為OA廠商在發(fā)展協同辦公系統(tǒng)的應用上起到了決定性的作用，協同辦公系統(tǒng)以OA為載體煥發(fā)生機，其主要應用都建立在OA的基礎上。

無論從理念，還是應用上，協同辦公系統(tǒng)都可以看做是OA的高級進化版，二者之間有傳承的關系，卻又有著很大的不同。在業(yè)內人士看來，這種進化就像是從馬車到汽車一樣重要而明顯。

具體來說，協同辦公系統(tǒng)應該包括四個方面的協同：

1)人員的協同：

打破部門、崗位和層級的限制，以項目和事務為核心，實現團隊成員間無障礙的溝通和協作。

2)流程的協同：

整合、規(guī)范、簡化辦公流程，并實現多系統(tǒng)間辦公流程的整合，減少重復工作，提升工作效率和精度。

3)數據的協同：

既實現協同辦公系統(tǒng)內部的數據整合，又實現協同辦公系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng)之間的數據整合，消除信息孤島。

4)資源的協同：

讓團隊成員隨時隨地的分享、獲取有價值的知識和經驗等資源，實現知識管理的積淀、傳承和發(fā)揚。

基于以上的分解，我們就可以比較清楚的看到OA和協同辦公系統(tǒng)之間的差異，如果能夠實現以上四點，那么可以就可以稱為真正的協同辦公系統(tǒng)。否則，就是一個OA——辦公自動化系統(tǒng)而已。

說到這里，估計所有的OA廠商都會高聲呼喊：我能實現。是的，我相信你能實現，問題在于：你能實現到什么程度？你實現的方式和成本如何？

如果給我足夠的時間和成本，我能夠在Microsoft Office的基礎上通過大量的二次開發(fā)實現以上協同，那么能否說明Microsoft Office也是協同辦公系統(tǒng)呢？當然不能。

這么說這并不是抬杠，因為有些OA廠商的產品本來很初級，自己對協同都不甚理解，卻也加上協同的字號。牛鼻子插上大蔥，也只是一頭牛和兩根蔥，而不是大象。