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在線HR管理系統(tǒng)：為什么EXCEL不能取代人力資源管理系統(tǒng)呢？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
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在企業(yè)實(shí)際做人力資源管理的過程中，絕大多數(shù)企業(yè)選擇使用人力資源管理系統(tǒng)而不采用Excel軟件來進(jìn)行人事管理，除了因?yàn)槿肆Y源管理系統(tǒng)在專業(yè)性上遠(yuǎn)超Excel外，在功能和便捷性上也符合企業(yè)HR的需求。
人力資源管理系統(tǒng)
那么為什么EXCEL不能取代專業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)呢？我們分析了Excel電子表格和人力資源管理系統(tǒng)的以下本質(zhì)區(qū)別和一些優(yōu)缺點(diǎn)。
一、數(shù)據(jù)信息集成便于獲取
想象一下，如果領(lǐng)導(dǎo)需要一份人事報(bào)告，該報(bào)告中的數(shù)據(jù)涉及多個(gè)文檔的內(nèi)容，這是一項(xiàng)復(fù)雜且勞動(dòng)密集型的工作。如果企業(yè)使用人力資源管理系統(tǒng)，人事報(bào)告的生成或?qū)С鍪菐追昼姷氖虑椋踔潦且粋�(gè)關(guān)鍵。因此，人事管理系統(tǒng)是一個(gè)智能化和集成化的信息源。企業(yè)越重視人力資源管理，就越能認(rèn)識(shí)到人事管理系統(tǒng)作為信息來源的優(yōu)勢(shì)，這對(duì)企業(yè)的人力決策有很大的幫助。它能把企業(yè)的發(fā)展帶到一個(gè)新的水平。
二、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和安全
1.人力資源系統(tǒng)比Excel更適合數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，便于企業(yè)內(nèi)部的長期數(shù)據(jù)管理，從而根據(jù)后期的歷史數(shù)據(jù)分析企業(yè)內(nèi)部情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的依據(jù)。
2.人力資源系統(tǒng)的安全性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于電子表格。人力資源管理系統(tǒng)具有專業(yè)的數(shù)據(jù)管理和備份機(jī)制，可有效防止Excel易受病毒攻擊，造成Excel文件損壞，或因操作人員誤操作造成數(shù)據(jù)丟失。
3.人力資源系統(tǒng)也可以通過權(quán)限管理來控制數(shù)據(jù)，這樣只有相應(yīng)的人員才能看到相應(yīng)的信息，太多的企業(yè)秘密不會(huì)暴露給太多的人員。但是，人力資源管理系統(tǒng)并不是簡(jiǎn)單的依靠密碼來保護(hù)我們的數(shù)據(jù)安全，而是記錄每個(gè)操作過系統(tǒng)的人的信息，并保存相關(guān)操作，以便發(fā)現(xiàn)異常情況后進(jìn)行恢復(fù)工作。
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