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在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：如何讓OA辦公系統(tǒng)發(fā)揮最大效用？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導讀：在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題：如何讓OA辦公系統(tǒng)發(fā)揮最大效用？：法、使用對象、責任人，對某些功能還要有獎勵和懲罰的措施，如流程怎么使用，文件怎么共享，日記怎么考核等，讓員工明確的了解系統(tǒng)的使用方式和規(guī)范。2、OA辦公系統(tǒng)流程切合業(yè)務企業(yè)要想用好OA辦公系統(tǒng)，首先需要分析自身業(yè)務，理清業(yè)務流程，然后建立全面覆蓋傳統(tǒng)辦公的人事行政審批、業(yè)務合同審批等企業(yè)核心業(yè)務和公，在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題，免費OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |
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關鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
進銷存
設備管理
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1、實現(xiàn)全員應用OA辦公系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)，本身就是面向全員的工具，所以能夠實現(xiàn)全員應用非常重要。正是如此，就必須保證OA辦公系統(tǒng)的切實落地，需要公司出臺相應的規(guī)定來加以保障，使公司人人都用OA辦公系統(tǒng)。
OA辦公系統(tǒng)實施完畢后，需要企業(yè)制定相應的管理制度予以保障，這個制度也就是使用OA辦公系統(tǒng)的方法、規(guī)范和獎懲措施等。同時，每一項制度文件都應該詳細介紹其操作方法、使用對象、責任人，對某些功能還要有獎勵和懲罰的措施，如流程怎么使用，文件怎么共享，日記怎么考核等，讓員工明確的了解系統(tǒng)的使用方式和規(guī)范。
2、OA辦公系統(tǒng)流程切合業(yè)務
企業(yè)要想用好OA辦公系統(tǒng)，首先需要分析自身業(yè)務，理清業(yè)務流程，然后建立全面覆蓋傳統(tǒng)辦公的人事行政審批、業(yè)務合同審批等企業(yè)核心業(yè)務和公告、新聞、調(diào)查、討論等應用功能的OA辦公系統(tǒng)，提升企業(yè)的人員關聯(lián)、協(xié)同關聯(lián)、項目關聯(lián)和業(yè)務關聯(lián)，使業(yè)務以流程形式呈現(xiàn)，讓人員節(jié)點為進度量器是用好OA辦公系統(tǒng)的首要關鍵。
3、讓OA辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)成為依據(jù)
OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)提供了開放、扁平化的溝通平臺，意見、建議和分享都可以得到反饋。更為重要的是OA辦公系統(tǒng)將流程節(jié)點數(shù)字化，由此產(chǎn)生的企業(yè)數(shù)據(jù)更是價值連城。
通過OA辦公系統(tǒng)得到的實時數(shù)據(jù)和實時統(tǒng)計結果的智能展現(xiàn)，管理者及時地進行管控和指導。而且，OA辦公系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)更細致，更全面，也更客觀公正，不僅記錄了所有銷售數(shù)據(jù)，還有所有過程數(shù)據(jù)，從而輔助管理者更客觀地看待問題，助力企業(yè)管理。
在明確了解以上3個重要的關鍵節(jié)點之后，就能夠有效保證OA辦公系統(tǒng)在企事業(yè)單位之中的有效應用，進一步提升辦公效率，從而讓企業(yè)在市場中有更加良好的發(fā)展前景。
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