1、強(qiáng)大的報(bào)告生成和分析功能 很多流程管理系統(tǒng)工具不提供隨時(shí)可用的流程統(tǒng)計(jì)報(bào)告以及分析功能，但是您選擇的流程管理系統(tǒng)需要生成報(bào)告，讓系統(tǒng)告訴您：完成單個(gè)步驟和整個(gè)項(xiàng)目所需的平均時(shí)間、所有未清項(xiàng)目的快照、項(xiàng)目被拒絕或重新路由的頻率等等，以此來(lái)支持您的決策。所以，對(duì)于任何流程管理系統(tǒng)，強(qiáng)大的報(bào)告生成和分析功能是必須的。
2、可視化流程圖解工具
在考慮流程管理系統(tǒng)時(shí)，最重要的考慮因素是流程圖建模。流程管理系統(tǒng)工具中有四類流程建模： 1）無(wú)建模工具 – 使用編碼作為實(shí)現(xiàn)流程的方式。 2）通過(guò)UI表單收集的數(shù)據(jù) – 通過(guò)表單獲取有關(guān)業(yè)務(wù)流程的信息。 3）基于活動(dòng)的可視界面 – 此選項(xiàng)覆蓋整個(gè)流程，包括在每個(gè)階段處理進(jìn)展。 4）基于業(yè)務(wù)步驟的可視化界面 – 這類似于第三類，但流程管理系統(tǒng)并沒(méi)有打擾用戶的業(yè)務(wù)流程進(jìn)展，相反，流程管理系統(tǒng)允許用戶專注于業(yè)務(wù)流程的主要路徑，并且在操作時(shí)軟件會(huì)自動(dòng)處理異常情況。 毫無(wú)疑問(wèn)第4種選擇是比較好的，流程管理系統(tǒng)可以發(fā)揮用戶和系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，用戶知道每次進(jìn)程應(yīng)該如何運(yùn)行，系統(tǒng)可以提供構(gòu)建路徑的方法。
3、移動(dòng)支持
您應(yīng)該立即離開(kāi)沒(méi)有支持Android和iOS等移動(dòng)端的流程管理系統(tǒng)。流程管理系統(tǒng)需要支持移動(dòng)化辦公，現(xiàn)在用戶是很難容忍只能坐在辦公桌前訪問(wèn)應(yīng)用程序的。 4、與現(xiàn)有軟件系統(tǒng)集成 很少有公司會(huì)使用無(wú)法與其他核心軟件系統(tǒng)集成的流程管理系統(tǒng)解決方案。如果沒(méi)有集成的能力，您需要大量來(lái)回手動(dòng)數(shù)據(jù)傳輸，這樣的話系統(tǒng)不僅沒(méi)有帶來(lái)便利反而增加了更多的麻煩。 如果沒(méi)有強(qiáng)大的集成能力，流程管理系統(tǒng)工具就會(huì)徹底失敗。這些集成應(yīng)該包括API支持，Webhook以及其他功能。
擴(kuò)展閱讀：OA辦公系統(tǒng)_協(xié)同辦公系統(tǒng)；免費(fèi)流程事務(wù)管理系統(tǒng)專題；在線流程事務(wù)管理系統(tǒng)專題；..，最重要的考慮因素是流程圖建模。流程管理系統(tǒng)工具中有四類流程建模：1）無(wú)建模工具 – 使用編碼作為實(shí)現(xiàn)流程的方式。2）通過(guò)UI表單收集的數(shù)據(jù) – 通過(guò)表單獲取有關(guān)業(yè)務(wù)流程的信息。3）基于活動(dòng)的可視界面 – 此選項(xiàng)覆蓋整個(gè)流程，包括在每個(gè)階段處理進(jìn)展。4）基于業(yè)務(wù)步驟的可視化界面 – 這類似于第三類，..
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