1.文件公布 協(xié)同辦公系統(tǒng)的文件公布功能是企業(yè)使用頻率較高的一項模塊，同時也是全員使用的頻次較高的功能，文件公布包括文件的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索7個功能小模塊，這個功能與通知公告功能相近，但是文件公布通常會附傳文檔附件，目前市面上主流的協(xié)同辦公系統(tǒng)基本都支持WORD格式的在線閱覽。 2.信息發(fā)布 協(xié)同辦公系統(tǒng)都會支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定義、信息展示位置自定義，支持在線編輯和圖文混排，支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。 3.通知公告 企業(yè)使用較多的就是通知和公告，這個基本上是企業(yè)全員使用的一個功能模塊，協(xié)同辦公系統(tǒng)的通知公告包括起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索7個小功能應(yīng)用，企業(yè)CIO在選型的時候，不妨自己現(xiàn)在可以試用的協(xié)同辦公系統(tǒng)站點進行公告的建立和推送。 4.文件交換 協(xié)同辦公系統(tǒng)革新了企業(yè)傳統(tǒng)辦公的紙質(zhì)文件的交換形式，以電子文檔的方式實現(xiàn)了部門與部門，部門與個人，個人與個人三者之間的資料發(fā)送、接收、提醒、資料的分類入庫。滿足了企業(yè)文件交互的辦公需求，同時也是無紙化辦公的重要進步。
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