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在線(xiàn)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專(zhuān)題

在線(xiàn)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：OA系統(tǒng)的作用

很多用戶(hù)在咨詢(xún)OA系統(tǒng)時(shí)，常常會(huì)問(wèn)題到是否有適合自己行業(yè)的OA系統(tǒng)和案例，實(shí)際上OA系統(tǒng)并無(wú)嚴(yán)格的行業(yè)限制，OA系統(tǒng)是面向單位管理的軟件，可以針對(duì)不同行業(yè)來(lái)使用，只要一個(gè)單位有一定的人員規(guī)模，有著通過(guò)信息化提升辦公效率和內(nèi)部管理的要求，就有使用OA系統(tǒng)的潛在需求。但任何事情都存在雙面性，雖然OA系統(tǒng)可以針對(duì)不同行業(yè)進(jìn)行使用，有著廣泛的用戶(hù)群，但不同行業(yè)的需求的多樣性和復(fù)雜程度不一，也給廠(chǎng)商的實(shí)施和服務(wù)帶來(lái)了不同程度的挑戰(zhàn)。

一、針對(duì)不同行業(yè)、不同單位的需求差異大，廠(chǎng)商服務(wù)難度大
由于OA系統(tǒng)可以針對(duì)不同行業(yè)進(jìn)行應(yīng)用，加上一些廠(chǎng)商自身對(duì)OA系統(tǒng)的定位不清晰，導(dǎo)致一些用戶(hù)將一些和OA系統(tǒng)無(wú)關(guān)的需求都納入OA系統(tǒng)軟件的范疇。用戶(hù)OA系統(tǒng)需求的個(gè)性化和多樣（這些需求都是用戶(hù)需要的），讓廠(chǎng)商難以取舍，遏制這些重要的需求可能會(huì)降低用戶(hù)滿(mǎn)意低，影響OA系統(tǒng)的應(yīng)用效果；而滿(mǎn)足用戶(hù)的個(gè)性化要求，則意味著在項(xiàng)目實(shí)施中增加OA系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)的工作量，增加了OA系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的成本和周期, 對(duì)OA系統(tǒng)廠(chǎng)商的服務(wù)提出了更高的挑戰(zhàn)，特別是一些以產(chǎn)品化為主的廠(chǎng)商，其二次開(kāi)發(fā)難度大，遇到這類(lèi)項(xiàng)目必然會(huì)踏上失敗的不歸之路。

二、產(chǎn)品化OA系統(tǒng)針對(duì)通用OA系統(tǒng)需求的優(yōu)勢(shì)大
無(wú)行業(yè)限制讓OA系統(tǒng)有著潛在的龐大用戶(hù)群，加上OA系統(tǒng)使用簡(jiǎn)單，很容易在單位內(nèi)部普及和推廣。很多小微企業(yè)只有很少的管理軟件，OA系統(tǒng)有可能是其信息化的第一個(gè)軟件。一些小型企業(yè)，或本身就對(duì)信息化期望值的單位，對(duì)OA系統(tǒng)應(yīng)用的要求比較低，很多只使用OA系統(tǒng)中的通知、文件、信息發(fā)布、郵件等最基礎(chǔ)的功能，甚至連流程審批都很少涉及，這樣市面上有很多的OA系統(tǒng)都可以滿(mǎn)足這一基本要求。

三、針對(duì)不同行業(yè)的通用辦公要求，產(chǎn)品化OA系統(tǒng)可以在一定程度上得到很好的解決，也導(dǎo)致市場(chǎng)上存在形形色色和參差不齊的OA系統(tǒng)產(chǎn)品，相當(dāng)一部分廠(chǎng)商的OA系統(tǒng)缺乏技術(shù)含量，導(dǎo)致整個(gè)行業(yè)呈現(xiàn)一個(gè)同質(zhì)化、低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的狀態(tài)。而隨著后期用戶(hù)信息化經(jīng)驗(yàn)的提升，對(duì)OA系統(tǒng)有著更高的要求，而單純產(chǎn)品化的OA系統(tǒng)就很難勝任了，具備個(gè)性化二次開(kāi)發(fā)和集成能力的OA系統(tǒng)，可以更好的滿(mǎn)足不同行業(yè)的個(gè)性化需求，讓OA系統(tǒng)做到不斷的深入應(yīng)用。

實(shí)際上OA系統(tǒng)不能僅僅停留在固化的產(chǎn)品功能使用上，應(yīng)該以用戶(hù)需求為導(dǎo)向，當(dāng)產(chǎn)品功能不能滿(mǎn)足用戶(hù)要求時(shí)，可以借助軟件的集成和二次開(kāi)發(fā)來(lái)進(jìn)行擴(kuò)展、完善，如此才能更好的發(fā)揮OA系統(tǒng)的作用。