國內(nèi)OA辦公系統(tǒng)的推廣普及已經(jīng)有很長一段時間了，任何企業(yè)要上OA辦公系統(tǒng)，必須清楚知道系統(tǒng)是什么？它的應用價值在哪？需要選擇怎樣的OA辦公系統(tǒng)、怎樣實施才能真正發(fā)揮它的效益？筆者在此一一解答供中小企業(yè)用戶參考。 相對大型企業(yè)來說，中小型企業(yè)的管理規(guī)范性相對較差，一般來說都存在不重視企業(yè)文化，企業(yè)凝聚力不夠；領(lǐng)導決策往往依靠經(jīng)驗，人為因素過多；員工辦公方式落后，效率不高等等情況，一套好的OA辦公系統(tǒng) 不僅能夠提高辦公效率，還能夠消除管理中的人為因素，使企業(yè)管理更加科學、規(guī)范；同時借助統(tǒng)一的辦公平臺更利于營造良好的企業(yè)文化氛圍增強企業(yè)凝聚力。 這里所說的OA辦公系統(tǒng)是指企業(yè)協(xié)同辦公軟件，和財務管理軟件一樣同屬于企業(yè)管理軟件的范疇。不同于財務管理軟件的專業(yè)性，OA辦公系統(tǒng)簡單易用，使用對象可以是企業(yè)內(nèi)所有員工，只要用電腦辦公的地方就可以用系統(tǒng)。OA辦公系統(tǒng)是將傳統(tǒng)手工辦公模式移植到電腦上，通常情況下，員工只需打開OA辦公系統(tǒng)，通過鼠標和鍵盤就能完成絕大多數(shù)辦公工作，大大提供辦公效率。 由于中小企業(yè)一般資金有限，專業(yè)人才有限，常常擔心OA辦公系統(tǒng)實施不成功的問題，干脆拒絕，其實是對OA辦公系統(tǒng)的誤讀。財務管理軟件比較專業(yè)，一般需要系統(tǒng)的培訓方可上線正常使用，OA辦公系統(tǒng)則不然，通用易用是最大標簽，基本上只要會用電腦的人員就可以使用。而且隨著OA辦公系統(tǒng)的普及，其價格也越來越親民。 OA辦公系統(tǒng)協(xié)同辦公軟件的作用比較明顯，兩家同樣性質(zhì)和規(guī)模的企業(yè)，其中一家上馬OA辦公系統(tǒng)之后的區(qū)別在于：紙張、油墨、電話費、人力等辦公成本節(jié)約不少；自動化工作流審批、信息傳遞、資源共享使辦公效率大大提高；領(lǐng)導決策有據(jù)可依；員工辦公輕松簡單；企業(yè)上下協(xié)同一線等等。OA辦公系統(tǒng)的應用價值已經(jīng)得到無數(shù)企業(yè)用戶的認可，更何況大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)提供商都支持免費試用，到底好不好，用過自然就知道。 相信隨著中小企業(yè)用戶對OA辦公系統(tǒng)的認識不斷提高，以及OA辦公系統(tǒng)技術(shù)的不斷進步， OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品將會在中小企業(yè)之間越來越普及，大大促進中小企業(yè)向信息化邁進。
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