項目管理軟件的作用是規(guī)范項目流程，充分利用項目人力資源，最終目的是控制項目成本，實現(xiàn)項目成本預測、計劃、控制、調(diào)整、分析、核算、考核的全過程管理，確保最終的項目收益最大化。項目成本管理由以下過程組成，即便在項目管理軟件中，每一個過程也是必不可少的。那么，如何通過項目管理軟件實現(xiàn)收益最大化？

項目管理軟件除了具備項目進度管理功能，還具備財務管理功能，從財務角度管理項目，實現(xiàn)精準全面的成本管理，提供了完整的財務管理，項目管理軟件為企業(yè)提供精確的項目成本管理方案。

一、成本控制管理

項目管理軟件能夠控制項目預算的改變。為項目啟用預算控制功能后，員工在提交工時表、費用表、采購申請、物料使用申請、設備使用申請等單據(jù)時，如果某一類資源的累計成本已經(jīng)接近或者超過預算上限，項目管理軟件將自動警示員工，甚至阻止員工提交以上單據(jù)。 

二、資源計劃管理

在項目管理軟件中設置完成項目各項任務所需的人員、設備、材料種類。通過項目管理軟件實時了解項目人力資源和設備資源的忙閑狀況，并把空閑的人員或設備分配到項目任務，項目管理軟件充分利用企業(yè)的人力資源和設備資源，提高企業(yè)生產(chǎn)率。 

三、成本預算管理

把估算的總成本分配到具體的項目任務上。在項目管理軟件中按照項目任務分解結(jié)構為項目各階段設立各類資源的數(shù)量或成本上限，分別控制項目各階段的人工成本、直接費用、材料、設備或外包資源的投入。 

項目管理軟件全面核算各類項目成本，包括：直接人工、直接費用、材料使用、設備使用、管理分攤，以及外包成本。項目管理軟件通過各類業(yè)務單據(jù)，如：工時表、費用表、材料使用單、設備使用單、采購訂單等，自動完成項目成本核算過程，同時項目管理軟件支持項目管理人員實時了解項目成本。