供應商采購管理是指對采購業(yè)務過程進行組織、實施與控制的管理過程。采購管理系統(tǒng)通過采購申請、采購訂貨、進貨檢驗、收貨入庫、采購退貨、購貨發(fā)票處理、供應商管理系統(tǒng)等功能綜合運用，對采購物流和資金流全過程進行有效的控制和跟蹤，實現企業(yè)完善的物資供應管理信息。供應商管理系統(tǒng)與庫存管理、應付管理、總賬管理、現金管理結合應用，能提供企業(yè)全面的銷售業(yè)務信息管理。

供應商管理系統(tǒng)對企業(yè)管理起到如下作用：

1、供應商管理系統(tǒng)通過制定供應商戰(zhàn)略對于多個供應商進行管理和篩選，挑選優(yōu)質的供應商和供應商商品。

2、 全面管理和監(jiān)控供應商類別，溝通情況，相關利益關系等，供應商管理系統(tǒng)有效改善與供應商的協(xié)作。

3、供應商管理系統(tǒng)促進了供應鏈體系的穩(wěn)定性和精細化

4、供應商管理系統(tǒng)實現信息共享，有效降低企業(yè)采購成本

5、供應商管理系統(tǒng)建立供應鏈伙伴關系，提高物流效率

6、 通過降低采購成本，提升采購質量，獲取優(yōu)質采購服務；降低人員管理成本，降低協(xié)同溝通成本等，供應商管理系統(tǒng)有效的降低了整體企業(yè)供應商的管理成本。

7、供應商管理系統(tǒng)降低了采購的風險