流程管理系統(tǒng)的作用一:業(yè)務(wù)流程管理是執(zhí)行的推動者
企業(yè)要想具備競爭力,就要有合理的流程,強有力的流程執(zhí)行能力。因為沒有規(guī)范性的業(yè)務(wù)流程管理將會花費大量的人力物力。
而利用流程管理系統(tǒng)后,流程只要一提交,流程管理系統(tǒng)就會自動流轉(zhuǎn),流程進展也會實時提醒,不用擔心流程運轉(zhuǎn)不下。所以,流程管理系統(tǒng)有效加強業(yè)務(wù)流程管理,特別對企業(yè)做到一定規(guī)模后,效果更加明顯,因為人員增多,相對應業(yè)務(wù)流程也會多,只有規(guī)范流程才能避免流程形同虛設(shè)等現(xiàn)象。
流程管理系統(tǒng)的作用二:提高工作效率
通過流程管理系統(tǒng),把企業(yè)所有的業(yè)務(wù)都規(guī)范化統(tǒng)一管理,可以形成有規(guī)律的工作流程,節(jié)省工作時間,提高工作效率。
流程管理系統(tǒng)的作用三:更好關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的業(yè)務(wù)流程
一個企業(yè)里每一項業(yè)務(wù)幾乎都有著一定的關(guān)聯(lián),特別是在跨部門和跨業(yè)務(wù)單元的流程上,如果業(yè)務(wù)流程之間割裂,可能會影響企業(yè)內(nèi)部的整體發(fā)展。所以,只好借助大量的會議、更多和更復雜的流程來試圖解決。這無疑是在耗費企業(yè)的資源及時間成本、經(jīng)濟效益做代價。
而流程管理系統(tǒng)可以通過將各個單元的業(yè)務(wù)服務(wù)串聯(lián)起來,進行統(tǒng)一安排。這樣可以讓業(yè)務(wù)流程變得更加靈活性,流程管理系統(tǒng)也可以將服務(wù)與相關(guān)的流程進行交換,縮少工作時間,提高工作協(xié)作效率。
流程管理系統(tǒng)的作用四:促進企業(yè)發(fā)展
通過流程管理系統(tǒng)對企業(yè)流程、組織結(jié)構(gòu)等進行改進、規(guī)范管理,流程管理系統(tǒng)可以降低辦公成本,縮減時間、提高質(zhì)量、方便客戶,提升企業(yè)綜合實力,并從優(yōu)化業(yè)務(wù)流程中創(chuàng)造更多的效益。
所以,流程管理系統(tǒng)可以來幫助企業(yè)規(guī)范流程管理,讓員工減少工作阻礙,減少工作中不必要的時間,為企業(yè)帶來更好效率和效益。