有效的OA辦公軟件流程審批功能不僅提升OA審批流程效率，更是有助于有效推動(dòng)企業(yè)辦公的發(fā)展，能提高辦公系統(tǒng)運(yùn)行，同時(shí)，也節(jié)省了企業(yè)的運(yùn)作成本。

一、流程審批提醒功能

現(xiàn)在很多OA辦公軟件除了PC端支持辦公以外，還能支持手機(jī)移動(dòng)辦公，審批提醒功能對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)更加有用，比如一個(gè)簡(jiǎn)單流程：一般的報(bào)銷流程都是需要財(cái)務(wù)審核–領(lǐng)導(dǎo)審批—出納。有時(shí)會(huì)因領(lǐng)導(dǎo)處理的業(yè)務(wù)比較多，或者遇到領(lǐng)導(dǎo)出差了，這樣一個(gè)報(bào)銷流程需要更多的時(shí)間才能完成，而有了OA辦公軟件審批流程提醒功能，可以讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地審批流程，真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。OA辦公軟件不僅大大地提高了辦公效率，也無形中會(huì)讓員工感受到企業(yè)“飛一般”的辦公速度。

二、流程委托功能

在OA辦公軟件中，企業(yè)的員工可以根據(jù)自身情況設(shè)置該功能，比如在請(qǐng)假期間不方便處理內(nèi)部事務(wù)，則可通過該功能就流程委托給其他辦理人處理，這樣在領(lǐng)導(dǎo)出差或者請(qǐng)假期間將流程滯留，這樣大大提高了OA辦公軟件流程審核效率。

三、流程自定義功能

OA辦公軟件管理員可以方便靈活地定義工作流程中的審核節(jié)點(diǎn)，利用OA辦公軟件的圖形化設(shè)計(jì)功能實(shí)現(xiàn)事先定制好的規(guī)則自動(dòng)傳遞任務(wù)，也可根據(jù)條件判斷設(shè)置，讓每個(gè)流程負(fù)責(zé)人具體了解自己起草的OA辦公軟件流程在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)上，特別讓外勤人員在外面也可以不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，可以隨時(shí)隨地的跟看流程，確保業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。

四、流程權(quán)限設(shè)置

假如一個(gè)流程都可以查看，就很容易造成數(shù)據(jù)的泄露，有可能對(duì)業(yè)務(wù)的開展造成一定的影響。所以，我們可以對(duì)OA辦公軟件審批流程進(jìn)行權(quán)限分配，OA辦公軟件可以分配角色或用戶相關(guān)操作動(dòng)作權(quán)限、相關(guān)表單填寫權(quán)限、查詢經(jīng)辦表單、流程操作查閱、流程作廢撤回權(quán)限等。

OA辦公軟件的流程可通過圖形化自定義流程，具有創(chuàng)建審批、權(quán)限設(shè)置、流程設(shè)置、表單設(shè)計(jì)、審批留言、審批統(tǒng)計(jì)、審批跟進(jìn)、實(shí)時(shí)同步等功能，在OA辦公軟件中給員工提供了一個(gè)相對(duì)安全的辦公環(huán)境。幫助企業(yè)節(jié)省員工因?yàn)闃I(yè)務(wù)跑流程審批的時(shí)間，提高企業(yè)整體的辦公效率。