協(xié)同辦公系統(tǒng)主要模塊如下:
1、協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)分布式辦公和移動辦公。單位智能化的協(xié)同辦公系統(tǒng)支持分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公,方便所有員工快捷高效完成日常辦公。
2、實現(xiàn)文檔管理自動化。協(xié)同辦公系統(tǒng)可使各類文檔都能夠按權(quán)限進(jìn)行電子化保存、共享和使用。
3、協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多,像考勤管理與和合同管理等與我們?nèi)粘J聞?wù)性辦公工作相結(jié)合的各種業(yè)務(wù)輔助辦公自動化。
4、建立信息發(fā)布平臺。協(xié)同辦公系統(tǒng)在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流場所,使內(nèi)部的公文通知、規(guī)章制度、新聞簡報、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。
5、實現(xiàn)工作流程自動化。對于企業(yè)內(nèi)部存在的大量流程化工作,例如各種審批、請示、匯報、異常出勤、報銷等,通過工作流程的信息化處理,規(guī)范各項工作,協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠提高單位各部門、各崗位間協(xié)同工作效率。
以上主要是協(xié)同辦公系統(tǒng)都能最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)所具備的功能模塊,但是再完善再好的協(xié)同辦公系統(tǒng)在企業(yè)選擇時,也需要根據(jù)公司單位內(nèi)部的需求和實際情況來選擇相應(yīng)的,否則再好用的協(xié)同辦公系統(tǒng)不適合企業(yè)內(nèi)部辦公也是浪費(fèi)了成本。