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在線工時管理系統(tǒng)專題


 

在線工時管理系統(tǒng):工時管理軟件是現(xiàn)代企業(yè)重要的管理工具之一

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:在線工時管理系統(tǒng)專題:工時管理軟件是現(xiàn)代企業(yè)重要的管理工具之一:管理軟件有助于你準(zhǔn)確開列賬單,讓客戶知道你在高效地處理項(xiàng)目,他們的錢不會浪費(fèi)。使用工時表,你的客戶不必為不斷檢查項(xiàng)目狀態(tài)而感到憂慮。工時管理軟件讓客戶看到你為項(xiàng)目付出了多少時間,還能作為賬單準(zhǔn)確性的依據(jù)。二、實(shí)現(xiàn)開單自動化工時管理軟件基于計費(fèi)時間為客戶提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)使用工時表進(jìn)行收費(fèi),可以通過自動開,在線工時管理系統(tǒng)專題,免費(fèi)工時管理系統(tǒng)
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工時管理軟件是企業(yè)記錄、統(tǒng)計和分析員工在項(xiàng)目及非項(xiàng)目上的各項(xiàng)工作任務(wù)內(nèi)容和所花費(fèi)的時間的一種方法,最早用于員工工資的結(jié)算,如今廣泛應(yīng)用于律師服務(wù)、管理咨詢、建筑設(shè)計、景觀規(guī)劃、流程外包、管理會計等行業(yè)領(lǐng)域,工時管理軟件解決項(xiàng)目及非項(xiàng)目上的成本計算、估算、跟蹤和管理等問題,是現(xiàn)代企業(yè)重要的管理手段之一,那么企業(yè)使用工時管理軟件有哪些作用呢?

一、準(zhǔn)確開列賬單
工時管理軟件有助于你準(zhǔn)確開列賬單,讓客戶知道你在高效地處理項(xiàng)目,他們的錢不會浪費(fèi)。使用工時表,你的客戶不必為不斷檢查項(xiàng)目狀態(tài)而感到憂慮。工時管理軟件讓客戶看到你為項(xiàng)目付出了多少時間,還能作為賬單準(zhǔn)確性的依據(jù)。

二、實(shí)現(xiàn)開單自動化
工時管理軟件基于計費(fèi)時間為客戶提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)使用工時表進(jìn)行收費(fèi),可以通過自動開列賬單和銷售單降低成本,同時也能增加收入。

三、改進(jìn)項(xiàng)目管理
對于企業(yè)來說,工時管理軟件是項(xiàng)目管理非常重要的工具。它可以基于績效證明員工能夠勝任新項(xiàng)目、新角色或新工作。通過跟蹤項(xiàng)目工時,可以確定員工在哪些地方花費(fèi)的時間比分配的時間多,哪些地方需要額外的培訓(xùn),工時管理軟件有助于項(xiàng)目經(jīng)理確定項(xiàng)目工作人員的可用性,使分工更合理,有效衡量項(xiàng)目的整體效率。此外,將其與項(xiàng)目執(zhí)行過程中的實(shí)際成本進(jìn)行比較,工時管理軟件也能幫助項(xiàng)目經(jīng)理估計預(yù)期成本,有效監(jiān)控進(jìn)度和預(yù)測延期。

四、減少時間浪費(fèi)
工時管理軟件有助于企業(yè)了解在哪些地方浪費(fèi)勞動力,有效幫助員工過濾耗時及超過必要時間的任務(wù),做出優(yōu)化任務(wù)的決定,減少時間浪費(fèi)。

五、降低成本
通過工時管理軟件比較員工的工作時間和產(chǎn)出跟蹤員工的效率,企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)不佳的員工和讓公司蒙受損失的員工。并通過對員工工時進(jìn)行審核,掌握員工的忙閑情況,由此降低項(xiàng)目成本和支出。

隨著技術(shù)的發(fā)展,如今工時表不再以傳統(tǒng)紙質(zhì)工時單和Excel表格的形式,而是發(fā)展為實(shí)時協(xié)作的應(yīng)用工具,即工時表軟件,與實(shí)際項(xiàng)目及非項(xiàng)目活動相結(jié)合,工時管理軟件幫助企業(yè)更高效地管理時間,掌握員工工作時間內(nèi)的效率、效能和成果,工時管理軟件提高了員工工作效率,降低人力成本。

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