企業(yè)使用供應(yīng)商管理軟件能帶來(lái)哪些效益?
1、采購(gòu)合同排行供應(yīng)商、產(chǎn)品項(xiàng)、合同金額等不同維度進(jìn)行采購(gòu)排行,供應(yīng)商管理軟件為企業(yè)采購(gòu)及供應(yīng)商管理提供數(shù)據(jù)支撐,支持自定義數(shù)據(jù)報(bào)表看板。
2、詳盡的產(chǎn)品和價(jià)格庫(kù)"隨時(shí)維護(hù)和記錄產(chǎn)品的類型、規(guī)格、編號(hào)、成本等信息。通過(guò)供應(yīng)商管理軟件每個(gè)產(chǎn)品都可以追蹤到過(guò)往的采購(gòu)次數(shù)、報(bào)價(jià)、采購(gòu)價(jià)以及相關(guān)聯(lián)的訂單和合同。
3、供應(yīng)商管理軟件實(shí)時(shí)的供應(yīng)商收付款狀態(tài)查看從單個(gè)的供應(yīng)商或者項(xiàng)目可以查看實(shí)時(shí)的付款狀態(tài),實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)采購(gòu)過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)展?fàn)顟B(tài),供應(yīng)商管理軟件實(shí)時(shí)的反饋每個(gè)采購(gòu)訂單的執(zhí)行狀態(tài)單據(jù),自動(dòng)歸集采購(gòu)成本和開發(fā)票數(shù)量。
4、供應(yīng)商評(píng)估及申請(qǐng)依照企業(yè)供應(yīng)商甄選規(guī)則篩選出符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商,在供應(yīng)商管理軟件中供應(yīng)商入庫(kù),供應(yīng)商基本信息、相關(guān)資質(zhì)、財(cái)務(wù)信息、產(chǎn)品信息等錄入。
5、供應(yīng)商管理軟件360度供應(yīng)商信息管理供應(yīng)商的篩選、進(jìn)入、產(chǎn)品目錄、詢價(jià)、比價(jià)、合作執(zhí)行、評(píng)級(jí)反饋、淘汰退出、供應(yīng)商收付款、合同記錄的詳細(xì)信息。通過(guò)供應(yīng)商管理軟件評(píng)價(jià)考核、等級(jí)分類等管理功能對(duì)供應(yīng)商資源進(jìn)行不斷地優(yōu)化和分層。
6、合理合規(guī)的采購(gòu)需求申請(qǐng)對(duì)于業(yè)務(wù)和采購(gòu)強(qiáng)關(guān)聯(lián)的企業(yè),供應(yīng)商管理軟件支持從業(yè)務(wù)合同中自動(dòng)生成采購(gòu)需求,讓每一次采購(gòu)都有據(jù)可依;同時(shí)采購(gòu)預(yù)算可與項(xiàng)目預(yù)算及控制軟件關(guān)聯(lián),有效控制采購(gòu)成本;每筆采購(gòu)可設(shè)置相對(duì)應(yīng)的審批流程。
企業(yè)使用供應(yīng)商管理軟件是為了能夠更好地管理供應(yīng)商資料的同時(shí),供應(yīng)商管理軟件還能減少人力成本和優(yōu)化整個(gè)流程,同時(shí)也能提高企業(yè)的收益。