移動協(xié)同辦公系統(tǒng)的迅速流行，一方面與智能設備的普及有關(guān)以外，另一方面是與移動協(xié)同辦公系統(tǒng)的適用性、實用性、易用性相關(guān)，更重要的是它對傳統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)同理念的繼承與發(fā)展。移動協(xié)同辦公系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)、公文簽批、新聞資訊、協(xié)同作業(yè)等等企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)功能，使得團隊協(xié)同真正實現(xiàn)了無時不刻的全方位、無死角團隊協(xié)作響應，成為了組織級團隊的最愛。

在一個企業(yè)，尤其是創(chuàng)新型企業(yè)的發(fā)展過程中，團隊的協(xié)同合作顯得越發(fā)重要。特別是在當今激烈的經(jīng)濟競爭中，沒有單打獨斗的孤膽英雄，每一個成功的背后必定有一支強大的團隊支撐。而所有的團隊運轉(zhuǎn)，都離不開一個關(guān)鍵詞，那就是協(xié)同，無論是分工上的協(xié)作還是精神上的齊力同心。協(xié)同辦公系統(tǒng)，讓協(xié)同觸手可及。

協(xié)同辦公系統(tǒng)是一個融合各種管理思想，包括過程管理、計劃管理、時間管理、知識管理、人性化管理等各種管理學派中關(guān)于組織中個體、團隊、部門的理論成果，融合各種IT技術(shù)，包括門戶技術(shù)、權(quán)限技術(shù)、工作流技術(shù)、消息引擎技術(shù)等各種領(lǐng)先技術(shù)，構(gòu)建組織快速成長的所需要的協(xié)同辦公系統(tǒng)，從而使組織團隊形成有序、實時、規(guī)范、開放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理環(huán)境和一體化的工作環(huán)境。

協(xié)同辦公系統(tǒng)深諳“協(xié)同”之道，基于協(xié)同辦公系統(tǒng)自身的協(xié)同、流程特性，輔以知識管理和公司門戶，協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅以信息化手段給團隊協(xié)作提速，更是通過知識的匯聚與制度的公開培育企業(yè)文化、團隊精神，還將組織級的協(xié)同之道擴大到整個企業(yè)，協(xié)同辦公系統(tǒng)成為企業(yè)組織突破管理效益、管理成本、信息化的壁壘，打破組織邊界、降低成本、融合信息化的利器和持續(xù)成長的關(guān)鍵。