企業(yè)設(shè)計資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度大。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用手工方式錄入數(shù)據(jù)，不僅速度慢、易產(chǎn)生錯誤，而且存在資產(chǎn)管理中資產(chǎn)實物與帳務(wù)信息脫節(jié)的嚴(yán)重問題，難于滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)資產(chǎn)運營管理與財務(wù)核算系統(tǒng)的無縫連接，達(dá)成企業(yè)資源信息共享。

資產(chǎn)關(guān)乎到企業(yè)的整體發(fā)展，也是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，利用資產(chǎn)管理系統(tǒng)將固定資產(chǎn)更大化利用才能產(chǎn)生更大的收益，同時也防止資產(chǎn)流失。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)全方位支持集中式和分布式管理模式，具有更高的穩(wěn)定性和更強的安全控制。資產(chǎn)管理系統(tǒng)提高了工作的效率，同時也控制了企業(yè)的支撐成本，為除非單位提升資產(chǎn)管理水平。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)為企業(yè)資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理，資產(chǎn)管理系統(tǒng)全面支持資產(chǎn)各項日常管理工作，管理資產(chǎn)從申請、分配、變更、維護(hù)到報廢整個生命周期的全部運營過程，使管理工作更加規(guī)范化、流程化。