協(xié)同辦公系統(tǒng)通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置，規(guī)范工作步驟，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部事務(wù)在協(xié)同辦公系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。

協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各個機(jī)構(gòu)的各類文件歸檔，分級設(shè)立多級文檔目錄，并支持文檔的各類操作，便于管理和共享，協(xié)同辦公系統(tǒng)提供多種形式的在線交流。

辦公自動化的核心內(nèi)容是公文處理，要求系統(tǒng)必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。協(xié)同辦公系統(tǒng)公文管理模塊，實(shí)現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理，協(xié)同辦公系統(tǒng)提供實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化，解決公文傳遞速度慢，信息處理不及時(shí)等問題。

協(xié)同辦公系統(tǒng)支持自定義功能，自定義項(xiàng)目選擇條目豐富，才能很好地滿足各企業(yè)現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求。同時(shí)，協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個模塊功能獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，能為今后協(xié)同辦公系統(tǒng)的升級和擴(kuò)展打下良好基礎(chǔ)，支持二次開發(fā)。

通過協(xié)同辦公系統(tǒng)幫助企業(yè)了解基層，體會責(zé)任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提高企業(yè)效率，使用協(xié)同辦公系統(tǒng)更好的服務(wù)人民，企業(yè)形象進(jìn)一步提高。