以中小企業(yè)合同管理之痛為切入點，合同管理系統(tǒng)從合同起草、簽訂到執(zhí)行進度以及收付款進度進行全方位管理，合同管理系統(tǒng)還提供了項目管理、合同往來單位管理，強大的提醒功能等綜合性功能，合同各種信息可快捷、準確、清晰的查詢，使用戶在對外結算及支付過程中做到成竹在胸，體現(xiàn)優(yōu)化公司資源的目的。
一、合同管理系統(tǒng)規(guī)范
規(guī)范的技術標準是為了能對合同管理系統(tǒng)的框架進行有效地調(diào)整，但這不并意味著要拿合同管理系統(tǒng)的基本技術和架構進行比較，而是要了解要選擇的合同管理系統(tǒng)是不是根據(jù)行業(yè)的設計標準來構建和開發(fā)的，這樣的話可以免去在后期的安全方面出現(xiàn)隱患。
二、符合業(yè)務目標
能量符合企業(yè)的目標是對合同管理系統(tǒng)直接，基本的標準，評估該系統(tǒng)是否能夠滿意公司主要的幾大業(yè)務需求，且在這個基礎上去參考項目合同管理系統(tǒng)的功能可不可以滿足需求，從自己的業(yè)務角度去看，哪方面是公司內(nèi)部合同管理比較薄弱的地方，就針對該強化流程和管理方面的功能。
三、用戶的體驗度 不要真的以為合同管理系統(tǒng)只是給企業(yè)自己用的，當員工利用合同管理系統(tǒng)來為客戶提供服務時，他們是可以感受服務的變化的，目前很多系統(tǒng)都已經(jīng)具備了自動化服務統(tǒng)計，從某種程度來講這種升級為企業(yè)減少了成本，但同時也為服務人性化打了折扣，所以流程注重客戶的體驗才是真的。
四、合同管理系統(tǒng)的靈活性
當用戶選擇了合同管理系統(tǒng)后，合同管理系統(tǒng)是否可以根據(jù)自己的需求作出相應功能流程修改，經(jīng)及某些地方的自定義程度，沒有任何一款標準合同管理系統(tǒng)是可以完全符合企業(yè)業(yè)務的，因為不同的企業(yè)總會有不同的業(yè)務合同歸檔管理系統(tǒng)流程，除非選擇個性化配置較強，因此，合同管理系統(tǒng)的靈活性對于操作效率來說是非常重要的，當公司有新的產(chǎn)品出現(xiàn)，新的業(yè)務出現(xiàn)時就需要合同管理系統(tǒng)有這樣的流程去管理這些，實現(xiàn)管理與發(fā)展同步。
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