在常見的合同管理過程中，合同的條款不夠規(guī)范，容易給企業(yè)造成損失。合同管理軟件能夠解決合同的審核效率低，合同數(shù)量龐大，內容繁雜，審核效率低下。數(shù)據(jù)不能共享，缺乏專業(yè)的溝通管理平臺，以及合同回款管理困難。

通過合同管理軟件對合同的管理，合同的進度、財務進度等的管理，保障了合同執(zhí)行進度的可控。合同管理軟件實現(xiàn)了從合同的簽訂，執(zhí)行，歸檔等的合同全生命周期的統(tǒng)一規(guī)范管理。

合同管理軟件包含了合同中涉及到的客戶關系的管理，項目的管理，費用管理等，利用合同管理軟件使這些管理緊密結合，給后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析提供了良好的基礎。

合同管理軟件同企業(yè)的財務管理緊密結合，合同的資金狀態(tài)的執(zhí)行過程進行掌握管理。利用合同管理軟件對企業(yè)內的合同狀態(tài)進行統(tǒng)計分析，幫助企業(yè)決策者制定正確的決策處理。

合同管理軟件擁有靈活的合同命名，編號管理等，保障合同管理規(guī)范的進行。合同管理軟件通過靈活的合同的流程管理，對合同中的審批等內容進行管理，提高企業(yè)管理效率。