供應商管理系統(tǒng)以供應商信息管理為核心，以標準化的訂單接單流程以及先進的管理思想，供應商管理系統(tǒng)從供應商的基本信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務信息和資質信息等多方面考察供應商的實力，再通過對供應商的供貨能力，交易記錄、績效等信息綜合管理，達到優(yōu)化管理，降低成本的目的。

現(xiàn)在很多生產(chǎn)型的企業(yè)的物料都是由多個供應商提供的，而且很多企業(yè)不止生產(chǎn)一種產(chǎn)品，所以供應商的數(shù)量可能也是一個龐大的數(shù)字，單純靠手工方式對供應商進行管理的工作量是非常大，供應商管理系統(tǒng)就可以幫助企業(yè)解決供應商管理過程中的很多問題，提高工作效率。

現(xiàn)代制造型企業(yè)越來越依賴于供應商為企業(yè)成品所提供的增值部件，企業(yè)終端產(chǎn)品的大部分價值都來自供應商，供應商管理系統(tǒng)將能夠幫助企業(yè)增進與供應商的交流并與其建立起更有效的合作，同時供應商管理系統(tǒng)也能夠幫助企業(yè)改善生產(chǎn)流程控制、做出更完善的供應商分析、選擇并優(yōu)化企業(yè)的供應商選擇決策。

利用供應商管理系統(tǒng)隨時維護和記錄產(chǎn)品的類型、規(guī)格、編號、成本等信息。供應商管理系統(tǒng)提高產(chǎn)品質量和降低庫存水平，降低成本，實現(xiàn)數(shù)量折扣。供應商管理系統(tǒng)有助改善時間管理、縮短交貨提前期和提高可靠性，提高供應商、采購品的多樣性，選擇最好的供應商。