說到人事檔案管理系統(tǒng)，我們經(jīng)常能聽到的另一個詞就是自動化辦公，那么人事檔案管理系統(tǒng)的功能有哪些呢？

1、檔案材料管理

人事檔案管理系統(tǒng)能完成檔案目錄的編輯、資料的輸入、輸出，以及紙質(zhì)資料的數(shù)字化等操作。文件資料的收集、鑒定、歸檔、整理是檔案管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

2、檔案案卷管理

人事檔案管理系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)完成整個文件的管理，包括文件的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、分享、查閱、借閱等功能。文件轉(zhuǎn)入是接受外來部門轉(zhuǎn)入的檔案資料。

3、檔案網(wǎng)上閱檔系統(tǒng)

通過在線審查許可證文件查閱申請，在線實(shí)現(xiàn)文件查閱功能以系統(tǒng)專用資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，在人事檔案管理系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)當(dāng)?shù)睾瓦h(yuǎn)程查閱文件、文件查閱功能。人事檔案管理系統(tǒng)在進(jìn)行安全方面考慮，可以根據(jù)日期、時間、長期有效等多種方式，完成文件許可的文件查閱過程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄，信息采用加密方式，使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全。

4、檔案審核

人事檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)檔案的審核功能，包括人員的調(diào)動、升遷等，用人事檔案管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)管理，省去了很多原本復(fù)雜的工作，簡化了流程。

5、備份系統(tǒng)

為了保證人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，提供了定時備份和手動備份功能。備份內(nèi)容包括文件管理數(shù)據(jù)和數(shù)字素材數(shù)據(jù)。人事檔案管理系統(tǒng)備份由文件管理器執(zhí)行，可以每周備份一次，也可以隨時手動備份。備份數(shù)據(jù)可以通過移動硬盤、錄像機(jī)等存儲。

人事檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了無人化辦公，簡化了工作流程，提升了工作效率，進(jìn)而使用系統(tǒng)管理，節(jié)約大量人力物力。