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在線辦公自動化系統(tǒng)專題

在線辦公自動化系統(tǒng)：簡述OA系統(tǒng)的三大主流技術(shù)

OA系統(tǒng)的英文全稱是：Office Automation System ，意為辦公自動化系統(tǒng)。

隨著OA應(yīng)用內(nèi)容的不斷擴展，OA技術(shù)也在不斷發(fā)展，從過去的BASIC+文件系統(tǒng)到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE、PHP+mysql、JAVA+mysql，基本形成了三大主流技術(shù)：

1. .net+關(guān)系型數(shù)據(jù)庫（RDB）技術(shù)

基于.net+RDB的辦公平臺則以簡單、靈活、易用的特點獲得了廣泛的市場。.net是微軟的企業(yè)級應(yīng)用開發(fā)平臺，優(yōu)勢是組件眾多，可以搭建個性化的應(yīng)用。但是由于需要比較專業(yè)的開發(fā)技術(shù)，并且系統(tǒng)的開放性較差，對微軟以外的平臺兼容性不好，以及版權(quán)的原因，所以在絕大多數(shù)企業(yè)看來并不適用，只有少數(shù)外企愿意使用這個技術(shù)。

2. SUN的JAVA+RDB技術(shù)

JAVA（J2EE標準）以其開放性、與平臺無關(guān)性引領(lǐng)著技術(shù)發(fā)展方向，并迅速在各類應(yīng)用系統(tǒng)中得到廣泛應(yīng)用與推廣，在OA領(lǐng)域市場領(lǐng)域不斷擴大。

JAVA技術(shù)的優(yōu)勢是跨平臺、安全穩(wěn)定、開放性好，尤其是開放性這個特點，使得JAVA順應(yīng)時代發(fā)展需求，成為OA軟件開發(fā)商的寵兒，截至2014年，市場上主流的OA軟件中，90%以上采用JAVA技術(shù)。華天動力OA軟件是業(yè)內(nèi)第一個向用戶提出需要關(guān)注開發(fā)技術(shù)的廠商，但這個觀點起初并不為廣大用戶甚至個別廠商所認同。

市場是客觀的，它會根據(jù)實際需要做出正確的選擇，隨著用戶意識到軟件開放性、拓展性、兼容性的重要性，JAVA很快成為企業(yè)級管理軟件開發(fā)的最主要工具。原本一些采用其他技術(shù)的廠商，也紛紛加入到JAVA陣營，沒有及時轉(zhuǎn)型的，則逐漸被市場淘汰了。 

3.IBM Lotus Domino技術(shù)

Lotus自1989年推出，以電子郵件、協(xié)同、非結(jié)構(gòu)文檔處理、安全機制見長。然而隨著OA應(yīng)用的內(nèi)涵不斷豐富，Domino也暴露出一些明顯的弱點，不妨將技術(shù)原理相同的.net/JAVA與Domino作一簡單的比較（以O(shè)A應(yīng)用為前提）：

.net/JAVA更類似3GL工具，應(yīng)用功能的實現(xiàn)需要更多的開發(fā)或集成，應(yīng)用的成熟需要不斷的進行功能沉淀與積累；而Domino更像4GL工具，提供了業(yè)界領(lǐng)先的協(xié)同工具、企業(yè)級文檔處理、文檔級安全控制機制、大量的應(yīng)用模板，使其更擅長辦公應(yīng)用支撐，但面對大量結(jié)構(gòu)化業(yè)務(wù)信息處理時則顯得明顯不足。

IBM是OA軟件的鼻祖，因此它的Domino技術(shù)也在十幾年前被視為是OA軟件的正統(tǒng)平臺，其優(yōu)勢是安全性和穩(wěn)定性極佳，底層架構(gòu)很健壯。

但它有兩個致命的缺陷，一是開放性很差，很難和其他管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整合；二是技術(shù)太復(fù)雜，實施、維護、二次開發(fā)都需要專業(yè)的技術(shù)人員來做，導(dǎo)致相關(guān)的成本非常高。這兩個缺陷導(dǎo)致Domino技術(shù)很難適應(yīng)中國企業(yè)的需求。

4.Suo-基于saas的j2ee服務(wù)

OA將業(yè)務(wù)流程與審批流程真正的做到了根據(jù)需求而變化的流程自動化平臺。擅長業(yè)務(wù)流程及審批流程，最注重與第三方ERP的集成工作，實現(xiàn)目標是將企業(yè)的審批流與業(yè)務(wù)流全部打通，最終形成報表體系，服務(wù)于決策。
當前上海索昂軟件SUOOA中國區(qū)系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了很"Duang"的免費版OA系統(tǒng)  ，面向所有企業(yè)。
高端技術(shù)

OA品牌

OA系統(tǒng)的主流技術(shù)，從過去的Domino逐步向NET、Java遷移，主流的軟件公司已經(jīng)將JAVA作為根本技術(shù)路線，而原有Domino、.NET路線的產(chǎn)品，在高端用戶需求面前，逐步成為明日黃花，此類公司也在悄然轉(zhuǎn)型，沿著JAVA路線開辟新產(chǎn)品。

平臺化能力

OA的通用功能相對成熟的情況下，隨著客戶管理應(yīng)用的深入，更多的OA和ERP的邊緣需求，開始旺盛出來，因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求，成為拉長產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過無碼開發(fā)實現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺化產(chǎn)品的發(fā)展方向。

  
系統(tǒng)集成

對于信息化起步階段的用戶來講，單系統(tǒng)應(yīng)用就足夠了，但對于已經(jīng)有相當信息化基礎(chǔ)的高端OA用戶來講，如何與ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成，如何與HR系統(tǒng)進行組織集成、用戶集成，如何與即時消息進行消息集成，甚至如何進行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一。

但集成是把雙刃劍，缺少標準接口而完全定制開發(fā)的集成，又可能給升級、系統(tǒng)性能、項目周期等帶來風險和隱患。因此考察OA系統(tǒng)時，重點研討標準接口能力和產(chǎn)品化機制成為要點�；�于數(shù)據(jù)持久層和SOA標準服務(wù)接口的集成方案，成為國內(nèi)大部分用戶和產(chǎn)品首選技術(shù)方案。

移動應(yīng)用

隨著手機操作系統(tǒng)和CPU的持續(xù)升級、隨著wifi無線的普及和手機帶寬的持續(xù)擴容，通過手機、平板電腦實現(xiàn)隨時隨地的辦公，已經(jīng)成為可能，尤其是高層管理者，通過移動應(yīng)用實現(xiàn)對時間碎片的高效應(yīng)用成為關(guān)注點。

移動OA系統(tǒng)，不僅能夠在手機上操作辦公OA的功能，而且能夠處理ERP、CRM等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，成為國內(nèi)最具競爭力的辦公、業(yè)務(wù)一體化移動OA軟件。

企業(yè)號OA系統(tǒng)應(yīng)用

企業(yè)號推出后，各大廠商將自己的OA系統(tǒng)與微信企業(yè)號對接，企業(yè)用戶也多選擇了此類的OA系統(tǒng)，微信企業(yè)號的優(yōu)勢在于：
1. 企業(yè)內(nèi)部具備溝通的簡易化。

2. 流程審批實現(xiàn)了語音化，目前，OA系統(tǒng)就已經(jīng)實現(xiàn)了流程審批的語音識別操作，這種技術(shù)不僅可以具備高效的真實性核對，E38.wang更加可以通過語音的方式明確批注的詳細解釋。讓流程審核更具精準性。

3. 移動集成化，以往的OA中，移動僅限OA系統(tǒng)本身，也可以和其它的ERP、CRM高度集成，實現(xiàn)在微信端的企業(yè)信息共享，這將改變OA系統(tǒng)單一存在的局面.

OA系統(tǒng)在實際的應(yīng)用中，尤其是中大型單位，用戶最需要的，就是將業(yè)務(wù)流程和審批流程打通。甚至是企業(yè)的審批流程可以調(diào)用業(yè)務(wù)流程。這將是一個中大型企業(yè)實現(xiàn)信息化的高級基礎(chǔ)。

BPM流程功能，不僅能夠很好地實現(xiàn)公文、請示匯報等OA應(yīng)用，而且能夠?qū)崿F(xiàn)供銷合同、借款報銷，甚至生產(chǎn)制造等流程處理，成為國內(nèi)第一套流程型協(xié)同軟件，也由此被賽迪、中國電子商務(wù)協(xié)同、新浪等機構(gòu)和媒體廣泛評價為產(chǎn)品競爭力第一。