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在線辦公自動(dòng)化系統(tǒng)專(zhuān)題

在線辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：從性價(jià)比出發(fā)看OA系統(tǒng)如何選型

  如何能夠用更少的投入，得到性能更好的OA產(chǎn)品?想必這個(gè)問(wèn)題是每一個(gè)注重自身利益的企業(yè)在進(jìn)行OA選型時(shí)都會(huì)考慮的問(wèn)題�？葱阅鼙葍r(jià)格，就是我們現(xiàn)在常常會(huì)提到的性價(jià)比，而企業(yè)們所追求的“用更低的價(jià)格，買(mǎi)到更好的產(chǎn)品”就是在追求高性價(jià)比的產(chǎn)品。近幾年來(lái)，企業(yè)們?cè)谶M(jìn)行OA選型時(shí)除了對(duì)OA產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)等常規(guī)因素進(jìn)行細(xì)致考量外，產(chǎn)品的性價(jià)比也漸漸成為了企業(yè)非常重視的一點(diǎn)了。那么，什么樣的OA產(chǎn)品才是高性價(jià)比的產(chǎn)品呢?

  OA系統(tǒng)發(fā)展三十余年，跟隨著時(shí)代的洪流，經(jīng)歷了多次的更新?lián)Q代，一直不斷地進(jìn)化。最初出現(xiàn)的OA產(chǎn)品絕說(shuō)不上是高性價(jià)比。在OA市場(chǎng)還被Domino技術(shù)統(tǒng)治時(shí)，技術(shù)和產(chǎn)品都不夠成熟，開(kāi)發(fā)投入大，帶來(lái)的是高端的價(jià)格，而產(chǎn)品本身又存在著許多漏洞與不足，企業(yè)在使用時(shí)也是叫苦連連，這種投入與收獲不相稱的OA產(chǎn)品自然是不會(huì)被用戶和整個(gè)市場(chǎng)所接受的，所以不論是Domino還是后來(lái)的.net都漸漸銷(xiāo)聲匿跡了。失敗乃成功之母，在前代技術(shù)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)下，JAVA技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生，并且快速地顯示出活力，成為當(dāng)今OA產(chǎn)業(yè)的技術(shù)主流。PHP技術(shù)開(kāi)發(fā)出的產(chǎn)品較之前更加安全穩(wěn)定。開(kāi)發(fā)更快捷，操作更簡(jiǎn)便，更能滿足用戶們不斷增加、不斷改變的需求，更加易用，更加實(shí)用，這也可以說(shuō)是OA產(chǎn)品在提高性價(jià)比方面邁出的巨大一步。

  在這種主流趨勢(shì)下，OA廠商技術(shù)和產(chǎn)品性能方面的差距好像已經(jīng)不是十分明顯，這時(shí)各家廠商在價(jià)格上的區(qū)別便一定程度上決定了其產(chǎn)品的性價(jià)比高低。

  當(dāng)然，OA產(chǎn)品性價(jià)比的高低并不是如此簡(jiǎn)單就能判定的，需要綜合產(chǎn)品的多方面因素來(lái)進(jìn)行考量。更何況，每一個(gè)企業(yè)對(duì)于OA產(chǎn)品的需求和看法各不相同，對(duì)于性價(jià)比這一參考因素的認(rèn)同程度也不相同，但是筆者認(rèn)為，不論是追求檔次的高端企業(yè)，還是渴望實(shí)用的中小企業(yè)，在進(jìn)行OA選型感到無(wú)從下手，眼花繚亂之時(shí)，OA產(chǎn)品的性價(jià)比都是一個(gè)值得多加考慮的突破口。

  OA的優(yōu)點(diǎn)、功能是什么：    
  假如你是老板，你能在OA上動(dòng)態(tài)看到一件事情的處理流程，經(jīng)歷，最后的結(jié)果。
  
  假如你是員工，你知道你應(yīng)該在什么時(shí)間把什么事情整理出來(lái)，通過(guò)OA發(fā)到上司手里并簽發(fā)到各個(gè)相關(guān)部門(mén)。  

  假如你是部門(mén)經(jīng)理，你看到今天要處理什么事情，安排誰(shuí)處理什么事情，什么事情給了誰(shuí)在辦，辦得如何了，等等。
 
  OA系統(tǒng)的應(yīng)用在集團(tuán)性企業(yè)還只是初級(jí)階段，還有很多不足之處，還有更好的應(yīng)用方法，希望大家都能積極參與公司信息化建設(shè)，提出寶貴建議，一起探討怎樣全方面應(yīng)用OA系統(tǒng)，更能方便大家的工作與溝通。