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在線辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：經(jīng)濟(jì)危機(jī)后新管理將要來臨 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：在線辦公自動(dòng)化系統(tǒng)專題：經(jīng)濟(jì)危機(jī)后新管理將要來臨：低了不少，長途已經(jīng)作為企業(yè)內(nèi)部的主要溝通手段，通過電子郵件又延緩了溝通時(shí)效，還容易丟失信息，造成工作節(jié)奏跟不上客戶需求。如何使用信息化手段，不僅能夠高效協(xié)同辦公而且還能節(jié)省辦公費(fèi)用，這是老板近期交給陳砦必須在短時(shí)間內(nèi)完成的任務(wù)。 在冥思苦想后的一天，在電腦報(bào)上看到辦公軟件后，他感覺自己有了，在線辦公自動(dòng)化系統(tǒng)專題，免費(fèi)辦公自動(dòng)化系統(tǒng) |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
進(jìn)銷存
設(shè)備管理
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根本的是在這個(gè)經(jīng)濟(jì)調(diào)整周期內(nèi)，中國企業(yè)既要做好在增長模式上的創(chuàng)新，還要做好管理上的創(chuàng)新，以現(xiàn)代化、精確化管理替代粗放型管理。
陳砦是廣東深圳一家民營電子制造企業(yè)的信息化主管。為了產(chǎn)品化多元化銷售，公司的業(yè)務(wù)從深圳又?jǐn)U張到上海、北京和重慶等多個(gè)省市，異地辦公交流成為公司開支的一大難題。
由于經(jīng)歷過金融危機(jī)后，公司的現(xiàn)金流已不在充裕，利潤也降低了不少，長途已經(jīng)作為企業(yè)內(nèi)部的主要溝通手段，通過電子郵件又延緩了溝通時(shí)效，還容易丟失信息，造成工作節(jié)奏跟不上客戶需求。如何使用信息化手段，不僅能夠高效協(xié)同辦公而且還能節(jié)省辦公費(fèi)用，這是老板近期交給陳砦必須在短時(shí)間內(nèi)完成的任務(wù)。
在冥思苦想后的一天，在電腦報(bào)上看到辦公軟件后，他感覺自己有了解決難題的方向——協(xié)同辦公。不僅要解決公司異地辦公，更要使企業(yè)管理轉(zhuǎn)型為精確化管理，強(qiáng)化任務(wù)細(xì)化分解和責(zé)任。
很多CIO們都在抱怨：企業(yè)是一個(gè)復(fù)雜的有機(jī)體，有著數(shù)不勝數(shù)的流程和制度，還需要隨時(shí)與外部交流信息。每一個(gè)員工都是截然不同的個(gè)體，獨(dú)立且需求各異。因此，辦公環(huán)節(jié)中任何看似小小的困擾和不暢，都會(huì)成為業(yè)務(wù)人員的絆腳石，人員動(dòng)力在繁冗分離的流程手續(xù)中空轉(zhuǎn)和內(nèi)耗，更不用說員工潛力的調(diào)動(dòng)和發(fā)揮了。
IT人員能夠通過IT基礎(chǔ)架構(gòu)的設(shè)計(jì)與部署，運(yùn)用基于協(xié)同辦公理念的IT平臺(tái)等方式，解決這些矛盾與障礙。陳砦所在公司在上了協(xié)同辦公系統(tǒng)后，公司異地管理和費(fèi)用問題迎刃而解，在實(shí)施過程中，通過結(jié)合公司實(shí)際業(yè)務(wù)，又優(yōu)化了整個(gè)管理流程，使公司的發(fā)展又上了個(gè)大臺(tái)階。
行業(yè)觀察家指出，如今辦公環(huán)境的概念已經(jīng)遠(yuǎn)超出辦公自動(dòng)化和電子郵件的概念。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和以Web2.0為代表的技術(shù)升級(jí)，商業(yè)辦公環(huán)境的理念和功能也在不斷地進(jìn)化。商業(yè)工作環(huán)境理念從“個(gè)人”過渡到“團(tuán)隊(duì)”，從電子郵件，辦公自動(dòng)化到任務(wù)協(xié)作，企業(yè)管理必將進(jìn)入高速信息化時(shí)代。
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