偉創(chuàng)軟件：辦公軟件專家

在線企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)專題

在線企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)：Oracle ERP上線準(zhǔn)備經(jīng)驗(yàn)談

一、繼承和拋棄

但凡能上Oracle ERP系統(tǒng)這樣規(guī)模的企業(yè)，都肯定有自己的信息化應(yīng)用，不管是外購的，還是自行開發(fā)的，應(yīng)該都形成了應(yīng)用群，有的信息化水平較高的企業(yè)甚至在上ERP之前就有自己的信息化平臺(tái)。在原來的系統(tǒng)里面，其實(shí)有很多管理者的意志和思想，也有員工們的工作積累，這是一筆不可或缺的財(cái)富。但由于原有的系統(tǒng)集成度相對較差，這些閃光點(diǎn)存在系統(tǒng)里，不過是非常散亂的，它還存在于系統(tǒng)管理者、開發(fā)者、操作者等人的頭腦中。花大力氣把這些有用的東西整理出來，平移到未來的ERP系統(tǒng)，這是企業(yè)CIO和信息化團(tuán)隊(duì)要首先考慮的問題。抓住信息鏈上的關(guān)鍵用戶，把關(guān)鍵控制點(diǎn)在業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)流程中體現(xiàn)，不僅能使系統(tǒng)更真實(shí)的還原業(yè)務(wù)需求，也為系統(tǒng)推進(jìn)減少阻力（根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，ERP系統(tǒng)上線后的絕大多數(shù)阻力來自中層及以下管理者和關(guān)鍵業(yè)務(wù)用戶）。
上面講了繼承，當(dāng)然還有拋棄。ERP是軟件系統(tǒng)，但更是一套先進(jìn)的管理工具，Oracle針對不同行業(yè)有不同的解決方案，這些方案和實(shí)現(xiàn)，都是經(jīng)過專家規(guī)劃和先進(jìn)企業(yè)驗(yàn)證過的。在關(guān)鍵和核心問題上，必須要讓企業(yè)的業(yè)務(wù)流向系統(tǒng)的信息流靠攏并固化，在細(xì)節(jié)上進(jìn)行調(diào)整。華為在實(shí)施ERP時(shí)，任正非曾經(jīng)說過企業(yè)必須要“削足適履”，這一方面體現(xiàn)了ERP是“一把手”工程，更說明了BPR（業(yè)務(wù)流程重組）的重要性，所謂BPR，就是和系統(tǒng)流程沖突的業(yè)務(wù)流必須要改，這就是拋棄！

二、傾聽專家的意見

所謂專家，不僅僅指的是咨詢方專家顧問，還包括企業(yè)各領(lǐng)域的專家，以及具體某些崗位的專家（操作能力）。上面講繼承，指的是要聽企業(yè)專家的意見，講拋棄，其實(shí)是要聽顧問的意見。當(dāng)兩種意見不統(tǒng)一時(shí)，應(yīng)聽專家組的意見。專家組建議由企業(yè)“一把手”擔(dān)任，必須要親力親為，親自過問，只是掛名而不授權(quán)將注定系統(tǒng)將來不會(huì)好用。

三、重管理輕技術(shù)

ERP系統(tǒng)博大精深，沒有哪一個(gè)人能窮盡哪怕一個(gè)模塊的所有細(xì)節(jié)，所以在實(shí)施ERP，包括未來維護(hù)ERP時(shí)，分工很重要。分工從大的方向分，一是技術(shù)方面（DEV、DBA、BASIS等），二是管理方面（主要是咨詢顧問，細(xì)分有縱向按行業(yè)分的，橫向有按業(yè)務(wù)如財(cái)務(wù)、銷售、物流、人事等）。我的建議，在實(shí)施ERP階段，技術(shù)方面可完全交給咨詢方，企業(yè)應(yīng)把主要精力投入到業(yè)務(wù)方面的跟進(jìn)和學(xué)習(xí)。因?yàn)楝F(xiàn)在的ERP系統(tǒng)，技術(shù)層面基本上沒有太大問題（企業(yè)主要找一、兩名跟進(jìn)和控制成本），而后續(xù)的運(yùn)維將是ERP系統(tǒng)好不好用，能否適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。雖然說都可以外包，但系統(tǒng)業(yè)務(wù)應(yīng)用管理要求顧問對企業(yè)的流程和需求細(xì)節(jié)非常了解，外來顧問的處理效率會(huì)大打折扣，而且這塊業(yè)務(wù)也是影響TCO很重要的因素，所以一定要“重管理輕技術(shù)”，好鋼用在刀刃上。

四、不要留退路

系統(tǒng)上線后，都存在新老系統(tǒng)并行的問題，對于這個(gè)問題一定要引起高度重視。對于并行的舊系統(tǒng)，應(yīng)從重要性和對業(yè)務(wù)的影響度各方面考慮，能不并行的絕對不并行。因?yàn)椴⑿邢到y(tǒng)不僅僅是花費(fèi)更多的人力和時(shí)間，也會(huì)為系統(tǒng)埋下隱患，兩套系統(tǒng)的差異主要來自人為因素，但差異的存在還要花費(fèi)更多的人力去處理，這就象程序中的“死循環(huán)”一樣可怕。并行的舊系統(tǒng)好比病人的拐杖一樣，不盡早扔掉就永遠(yuǎn)不能獨(dú)立行走，所以對于必須并行的舊系統(tǒng)，一定要事先定好并行期，到期確認(rèn)ERP系統(tǒng)達(dá)到預(yù)期就要堅(jiān)決把并行停掉。ERP系統(tǒng)實(shí)施要成功，必須不要留任何退路。上線以后，我們的一切工作都和系統(tǒng)有關(guān)，把ERP系統(tǒng)變成企業(yè)的核心，這樣就成功了，就這么簡單。

五、Oracle ERP上線項(xiàng)目管理

其實(shí)上面提到的上線要?jiǎng)?wù)是ERP等大型信息系統(tǒng)的通用法則，Oracle ERP在設(shè)計(jì)時(shí)就充分考慮了企業(yè)原有信息建設(shè)的繼承和發(fā)展,Fusion技術(shù)不僅能始Oracle ERP套件各模塊之間緊密配合，同時(shí)作為一種平臺(tái)技術(shù)可以和企業(yè)原有的系統(tǒng)進(jìn)行良好接口，使平穩(wěn)上線、平滑過渡成為可能。Oracle多年來多品種，多門類的軟件（數(shù)據(jù)庫、中間件、信息應(yīng)用軟件等）開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，使其對于項(xiàng)目進(jìn)度的控制有獨(dú)到的經(jīng)驗(yàn)。這經(jīng)經(jīng)驗(yàn)的精華就是Agile PLM（柔性產(chǎn)品生命周期管理）套件，如果把ERP的實(shí)施和應(yīng)用也看成一個(gè)產(chǎn)品的話，上線的過程其實(shí)就是一個(gè)產(chǎn)品的試制階段。總之，Oracle的項(xiàng)目管理是非常專業(yè)的，這使企業(yè)能更好的控制ERP實(shí)施周期和成本，同時(shí)在Oracle ERP上線實(shí)施的同時(shí)，這種項(xiàng)目管理的方法和思想將對企業(yè)日后的管理變革大有禆益。

上面粗略地談到了一些企業(yè)如何配合Oracle ERP系統(tǒng)上線的淺見，很不完備，也不深入，我還要在工作中繼續(xù)學(xué)習(xí)和總結(jié)，以后再補(bǔ)充。