偉創(chuàng)軟件：辦公軟件專家

在線聯(lián)合辦公系統(tǒng)專題

在線聯(lián)合辦公系統(tǒng)：辦公軟件設(shè)計(jì)要素

一、 傻瓜式的操作

　　企業(yè)上信息化管理軟件，對于CIO來說，是憂喜參半。為什么呢?一方面，信息化項(xiàng)目的應(yīng)用，可以提高信息部門在企業(yè)的地位，信息部門可以從后臺走向前臺; 另一方面，信息化管理軟件的采用，就意味著信息部門壓力的增大，因?yàn)槿绾巫寙T工準(zhǔn)確、 熟練操作信息化管理系統(tǒng)的重任，就落到了CIO的肩膀上。

　　因此，這就需要信息化管理軟件提供“傻瓜式”的操作模式，讓用戶只需要通過簡單的培訓(xùn)，就可以根據(jù)系統(tǒng)的提示，一步步的完成自己的作業(yè)，走完自己的流程。

　　可以采取當(dāng)系統(tǒng)的一步操作完成后，系統(tǒng)都能夠提示下一步該如何操作。在用戶熟悉軟件功能后，可以再把提升功能屏蔽掉。這樣不僅能保持界面的友好，更能保證人性化的需求，真正達(dá)到色香味俱全。

　　二、 靈活的配置

　　各個企業(yè)的管理模式、生產(chǎn)方法各有差異，若想用一個統(tǒng)一的解決方案來應(yīng)付各個企業(yè)，那是行不通的。雖然有些個性需求可以通過二次開發(fā)解決，但是，二次開發(fā)需要成本與時間，而且這一般只能依靠軟件提供商解決，對于企業(yè)來說，這非常的被動。

　　對于CIO來講，非常希望軟件供應(yīng)商提供的管理軟件，能有一個靈活配置的平臺，不通過后臺編碼的編寫，就可以實(shí)現(xiàn)一些簡單功能的配置。但也不是要采用開源的管理系統(tǒng)，盡管那樣什么需求都可以自己開發(fā)，但是，現(xiàn)在大部分企業(yè)都不會養(yǎng)一大幫程序員，在這種背景下，若叫企業(yè)自己研究源代碼、開發(fā)程序，那不是趕鴨子上架嗎?

　　所以，我這里所的靈活配置，就是不需要通過后臺程序的開發(fā)，只需要前臺系統(tǒng)的配置，就可以實(shí)現(xiàn)的。就如同BOSS平臺或者活動字典。

　　三、 自動檢錯

　　企業(yè)管理軟件必須要有自動檢錯的功能。通過系統(tǒng)的自動檢錯，提高系統(tǒng)操作的準(zhǔn)確性。管理系統(tǒng)要能夠幫助用戶發(fā)現(xiàn)一些常規(guī)性的問題，從而減少CIO系統(tǒng)維護(hù)的工作量。系統(tǒng)管理人員也就不用天天盯著系統(tǒng)看了。只要系統(tǒng)報(bào)警的時候，去處理一下問題就可以了。這樣做也能避免數(shù)據(jù)錯誤造成不必要的損失。

　　四、 性能要求

　　現(xiàn)在的管理軟件，大多數(shù)時候都會有很多人在同時使用，因此就需要著重考慮到系統(tǒng)的性能，尤其是系統(tǒng)的響應(yīng)時間。系統(tǒng)的性能，不僅跟企業(yè)的硬件環(huán)境有關(guān)，而且，跟管理軟件的系統(tǒng)架構(gòu)也是有很大關(guān)系的。如數(shù)據(jù)的傳遞機(jī)制、沖突機(jī)制等等，設(shè)計(jì)的好的話，可以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，使得硬件不再成為影響其性能的主要因素。筆者建議，在選擇管理軟件的時候，應(yīng)非常重視并發(fā)的功能�？砂才�50個并發(fā)數(shù)，進(jìn)行測試，看其性能有否受到影響。