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在線ERP管理系統(tǒng)專題

在線ERP管理系統(tǒng)：集團ERP上線成功的條件

  ERP項目是為了完成某一種特定的產(chǎn)品或者特定的任務(wù)而做的一次性工作。ERP項目的實施要涉及到一些能夠完成相互關(guān)聯(lián)活動的員工。

ERP項目能夠在有效利用項目資源的基礎(chǔ)上，高效率地、及時地完成項目的內(nèi)容。ERP的實施，標(biāo)志著企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)進入了較為高級的階段，大大提升企業(yè)核心競爭力，從企業(yè)經(jīng)營的角度上看，ERP提高了企業(yè)對市場的動態(tài)應(yīng)變的能力。同時，ERP也在一定程度上降低了企業(yè)的運作成本。并增加了企業(yè)對于風(fēng)險的控制能力，為企業(yè)集團經(jīng)營戰(zhàn)略的定制提供了較強的技術(shù)服務(wù)。為企業(yè)提供適合自身長遠發(fā)展的信息化的平臺。

2 ERP項目上線的前期準(zhǔn)備
2.1 成立ERP項目籌備小組

    成立ERP項目的籌備小組，是ERP項目實施的基礎(chǔ)。小組成員要包括企業(yè)的管理層代表，企業(yè)的管理部門領(lǐng)導(dǎo)和信息部的主要領(lǐng)導(dǎo)人員，以及業(yè)務(wù)部的管理人員。另外，籌備小組可以聘請咨詢機構(gòu)參與到ERP項目的籌備工作中。

2.2 ERP項目知識的培訓(xùn)

    在ERP項目知識的培訓(xùn)中，首先需要了解ERP的概念和ERP的功能，從而進一步進行項目的可行性研究分析和需求分析。為以后的前期準(zhǔn)備工作做好理論基礎(chǔ)。

2.3 可行性研究分析和項目的立項

    可行性分析報告的批準(zhǔn)和項目的立項是項目正式開始準(zhǔn)備的重要環(huán)節(jié)。在這一過程中�；I備小組需要對項目有一個正確的理解和高度的認(rèn)識，為以后項目的實施做好基礎(chǔ)工作。

2.4 需求分析

    需求分析，即要求企業(yè)根據(jù)經(jīng)營管理特點對自身進行改進的需求分析。每個企業(yè)都有其不同的經(jīng)營管理特點，因此也有不同的管理要求。進行需求分析的時間較長，需要一定的專業(yè)性，因此，需求分析應(yīng)當(dāng)在相關(guān)的指導(dǎo)下進行。對于數(shù)據(jù)報表的需求分析。因為報表的形式多樣，因此要對數(shù)據(jù)報表的需求列出相應(yīng)的清單，按需求的不同等級排列。

2.5 ERP測試數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備

    在這一過程。企業(yè)應(yīng)從主要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中。選擇具有代表企業(yè)經(jīng)營的典型性特征數(shù)據(jù)，并作為ERP選型的測試數(shù)據(jù)，并由企業(yè)的各個部門進行數(shù)據(jù)的填寫以及數(shù)據(jù)報表的采集。

3 ERP項目上線的必要條件

3.1 企業(yè)的合理需求和實力

    首先，企業(yè)要成功上線ERP項目，關(guān)鍵在于企業(yè)自身是否具有需要ERP系統(tǒng)的需求。ERP項目是一項龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，所涉及的方面較多，投入資金大，實施的周期較長，實施的難度較大，同時，在實施中也存在著一定的風(fēng)險。上線ERP項目意味著新的管理思想和較多資源的投入。因此，企業(yè)要有足夠的資源，包括人力資源和財力資源，有充分的需求，才能考慮ERP項目的上線。在籌備小組成員對ERP項目有了一定的理解后，要根據(jù)企業(yè)自身的現(xiàn)狀提供項目的可行性分析的報告。

    ERP項目正式在立項前，要對公司的實際情況和實際需求進行相關(guān)評估，才能判斷公司是否具有足夠的實力和合理的需求進行ERP項目的實施。因此，企業(yè)具有合理的需求和足夠的實力。是ERP項目上線的必要條件之一。

3.2 實施基礎(chǔ)準(zhǔn)備充分：管理基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、人員基礎(chǔ)

    在實施ERP項目之前，要保證項目實施的基礎(chǔ)。如管理基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和人員基礎(chǔ)的準(zhǔn)備充分，是ERP項目能夠成功上線的重要條件。

3.2.1 管理基礎(chǔ)

    管理制度的健全完善和執(zhí)行得力是滿足系統(tǒng)實施的首要條件。

    滿足集團化的運營和管理，集團ERP只是一種工具、或是一種手段。它需要一系列規(guī)范的、統(tǒng)一的基礎(chǔ)管理制度來做支撐和保障。如果各公司甚至各部門，五花八門，百花齊放的管理和業(yè)務(wù)現(xiàn)狀會嚴(yán)重制約著ERP工作的推進。上線前梳理的各種業(yè)務(wù)流程一定要先從實際業(yè)務(wù)中得到應(yīng)用和檢驗，在實務(wù)中得到根本的貫徹落實。沒有得到實踐檢驗的流程和制度。決不能寄望于通過集團ERP的上線一并解決集團的制度完善和徹底貫徹，這樣會導(dǎo)致ERP推進的難度和阻力會很大，ERP系統(tǒng)應(yīng)該不光是看作一線員工提高效率的工作工具，更是實現(xiàn)集團化經(jīng)營而必須落實內(nèi)控規(guī)范和相關(guān)管理制度的手段，以及中高層進行決策的基礎(chǔ)。因此我們要認(rèn)識到內(nèi)控基礎(chǔ)規(guī)范和相關(guān)管理制度嵌入在ERP系統(tǒng)之中的重要性。
   
3.2.2 數(shù)據(jù)基礎(chǔ)

    ERP上線需要先做好系統(tǒng)編碼體系的準(zhǔn)備工作、初始化數(shù)據(jù)的采集工作。集團ERP開始實施前，應(yīng)該有專門的人員確認(rèn)相關(guān)初始化的數(shù)據(jù)。需要做調(diào)整的數(shù)據(jù)最好在實施前就完成，讓上線單位減少數(shù)據(jù)返工。讓服務(wù)器減少垃圾數(shù)據(jù)的沉淀，讓初始化數(shù)據(jù)盡量準(zhǔn)確、真實、完整、規(guī)范。
  
3.2.3 人員基礎(chǔ)
    人員基礎(chǔ)包括決策層、中層管理人員和基層工作人員對ERP的認(rèn)識、接受管理變更的心理準(zhǔn)備、必要的基礎(chǔ)技能等等。認(rèn)真對待上線前、上線中，甚至上線后的培訓(xùn)。包括認(rèn)識、技能和操作上的培訓(xùn)等，忽略任何階段的培訓(xùn)，都會給后期實施增加一些本可以避免的困難。為調(diào)動所有參與ERP實施人員的積極性，保證ERP實施的成功，應(yīng)該從上至下建立全面的考核體系。使他們充分感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷，消除孤軍作戰(zhàn)的負(fù)面心理。各級領(lǐng)導(dǎo)對奮斗在ERP工作中的小組成員要給予大力支持，增進他們對ERP項目的使命感，更好地完成任務(wù)。

3.3 有力的技術(shù)支持

    ERP項目是包含了先進的管理概念的軟件，需要實施的企業(yè)具備較充足的技術(shù)支持，才能實現(xiàn)成功上線。有力的技術(shù)支持，不僅包括企業(yè)外部相關(guān)的咨詢機構(gòu)與專家的技術(shù)咨詢，同時也包括企業(yè)的計算機和信息部門相關(guān)的技術(shù)人員的技術(shù)服務(wù)，有利的技術(shù)支持能夠保證籌備小組技術(shù)培訓(xùn)的質(zhì)量，確保ERP項目的成功上線。

3.4 高水平的實施人員

    ERP項目成功的關(guān)鍵條件在于企業(yè)是否具備實施上線ERP項目的高素質(zhì)人員。高素質(zhì)人員不僅要具有相關(guān)的ERP的知識，更重要的是要具備較強的學(xué)習(xí)能力，業(yè)務(wù)水平、開拓創(chuàng)新的精神和認(rèn)真的工作態(tài)度。在ERP項目的準(zhǔn)備到成功上線的過程中，也實現(xiàn)了實施人員在素質(zhì)方面和知識結(jié)構(gòu)方面向復(fù)合型人才的轉(zhuǎn)變。因此，ERP項目的成功上線，需要公司培養(yǎng)具有管理、業(yè)務(wù)以及IT技術(shù)知識的高水平人才，同時也代表了行業(yè)發(fā)展的需求。

3.5 完善的實施機制

3.5.1 實施過程中的決策機制

    完整的實施機制取決于公司在ERP項目的實施過程中，是否有完善的決策機制。在ERP項目的實施。并準(zhǔn)備上線的過程中。會遇到很多的技術(shù)問題等有關(guān)公司決策的問題，只有保證了完善的決策機制。才能使ERP項目順利并較快地上線和實施。

3.5.2 項目的信息反饋機制和相應(yīng)的響應(yīng)機制

    ERP項目的成功實施。關(guān)鍵在于項目的信息反饋和響應(yīng)。有了完善的反饋機制可響應(yīng)機制，才能夠發(fā)現(xiàn)ERP項目中的不足和需要完善的部分。并作出相應(yīng)的調(diào)整，能夠有效地防止ERP項目在上線以后的實施過程中暴露出嚴(yán)重的問題，完善ERP項目的實施機制。

3.5.3 項目參與各方的協(xié)調(diào)機制

    ERP項目的上線與實施，是一項龐大和繁雜的過程，而其中的每一個細節(jié)都是至關(guān)重要的。因此，在ERP項目的上線和實施中，要特別注意參與ERP項目的各方的有效協(xié)調(diào)，完善ERP項目實施的協(xié)調(diào)機制，就是在ERP項目的上線準(zhǔn)備中，與參與項目的各方及時做好聯(lián)系和協(xié)調(diào)，對于ERP項目實施過程中的問題進行全面的協(xié)調(diào)解決，避免不必要的問題。

3.5.4 各成員單位的驗收機制

    ERP項目完善的實施機制，要有各成員單位的驗收機制做保證，完善驗收機制，即在ERP項目的準(zhǔn)備和調(diào)試完成后，由各個成員單位進行驗收，并對準(zhǔn)備和調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題進行考察和解決，并最后驗收，保證ERP項目的合格并順利上線，完善ERP項目的實施機制。

4、結(jié)論

    ERP系統(tǒng)作為一種包含了先進的管理思想的技術(shù)軟件，不只是給企業(yè)管理帶來了IT方面的不斷升級，更重要的方面是優(yōu)化了企業(yè)的管理和經(jīng)營流程，提高了企業(yè)的管理水平，ERP其實也在不斷地發(fā)展�，F(xiàn)在增加了電子商務(wù)、供應(yīng)鏈、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、物流管理等等。因此，在把握了ERP項目成功上線的必要條件后，才能將ERP運用于企業(yè)的發(fā)展中。