偉創(chuàng)軟件：辦公軟件專家

在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)專題

在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)應(yīng)該需要什么樣的管理軟件？

   對(duì)企業(yè)而言，任何管理軟件被創(chuàng)造出來(lái)的目的只有兩個(gè)，一是優(yōu)化企業(yè)管理，提升行政審批效率，二是輔助業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)，看它能否讓業(yè)務(wù)流程更順暢，能否為每一次業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)提供數(shù)據(jù)或知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的支撐。無(wú)論是新興行業(yè)還是傳統(tǒng)行業(yè)，它所需要的管理軟件都應(yīng)具備上述兩個(gè)特征。

   隨著企業(yè)管理需求的多元化，各類企業(yè)管理軟件層出不窮，但是，企業(yè)業(yè)務(wù)的復(fù)雜和需求的個(gè)性化使得大多數(shù)管理軟件在優(yōu)化企業(yè)管理與輔助業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)兩方面顯得捉襟見(jiàn)肘。這時(shí)候，就需要企業(yè)軟件提供商找準(zhǔn)企業(yè)的實(shí)際需求，方能為企業(yè)更好地服務(wù)。那么，現(xiàn)代企業(yè)究竟需要什么樣的管理軟件呢？

   靈活的自定義，滿足個(gè)性化需求

   不同行業(yè)、企業(yè)管理模式不盡相同，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的管理軟件顯然無(wú)法滿足眾多不同企業(yè)的需求。而現(xiàn)在大多數(shù)軟件公司基本用功能堆積法來(lái)應(yīng)對(duì)這一現(xiàn)狀，這樣做不僅不能針對(duì)性的解決企業(yè)的個(gè)性化需求，反而使得企業(yè)在使用過(guò)程中因軟件功能過(guò)多造成操作復(fù)雜、利用率低等問(wèn)題。因此，根據(jù)企業(yè)個(gè)性化的需求配置功能模塊才是最好的解決方案，并且，隨著企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)形態(tài)的變化，管理軟件的功能模塊可隨時(shí)按需調(diào)整，這樣的管理軟件才是企業(yè)所需求的。

   業(yè)務(wù)互通，信息實(shí)時(shí)共享

   在滿足企業(yè)個(gè)性化需求的基礎(chǔ)上，各功能模塊的信息互通成為了企業(yè)更深層次的需求點(diǎn)。例如，一個(gè)企業(yè)的不同部門(mén)可能應(yīng)用不同的信息系統(tǒng)，各功能模塊相對(duì)獨(dú)立，有時(shí)候，某一部門(mén)某個(gè)信息的變更，其他相關(guān)部門(mén)都無(wú)法做到及時(shí)更新，易造成信息的延后和不準(zhǔn)缺，甚至給相關(guān)決策帶來(lái)影響。那么，一款能將任業(yè)務(wù)進(jìn)行整合與互通的管理軟件勢(shì)必受到企業(yè)的極大青睞，把各項(xiàng)功能模塊進(jìn)行無(wú)縫整合，令數(shù)據(jù)貫穿始終，以達(dá)到信息實(shí)時(shí)共享的目的。

   商務(wù)社交，即時(shí)溝通

   一款企業(yè)管理軟件如果再加上商務(wù)社交的功能，那可謂錦上添花。在日常工作中，一些多人參與的項(xiàng)目與任務(wù)的推進(jìn)，如果溝通不及時(shí)，很容易造成工作的延誤，帶來(lái)不必要的損失。如果軟件內(nèi)置社交功能，并貫穿整個(gè)業(yè)務(wù)流程，如此將大大提高工作效率。

   多端同步享受隨時(shí)隨地的工作方式

   移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，許多人的工作已經(jīng)不再局限于辦公室和朝九晚五，手機(jī)移動(dòng)化管理逐漸風(fēng)行，習(xí)慣了用手機(jī)考勤、跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度、聯(lián)系客戶與供應(yīng)商的上班族，當(dāng)然更青睞能夠隨時(shí)隨地工作的管理方式。企業(yè)信息管理軟件支持移動(dòng)設(shè)備、電腦、平板等多端同步就顯得尤為重要，在便捷工作的同時(shí)還能提高效率。