在大多數(shù)的企業(yè)運(yùn)作中往往為了省事方便而忽視了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；又或者為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性而降低了企業(yè)運(yùn)作的效率，最終導(dǎo)致的結(jié)果就是工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不能兩全。
庫存管理的主要目標(biāo)就是通過對倉庫所有入出庫活動的管理和控制及對庫存數(shù)據(jù)有效的統(tǒng)計和分析，以保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流，使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問題，采取相應(yīng)措施，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),縮短儲備周期，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度地降低庫存占用，同時，通過周期性的倉庫盤點(diǎn)，及時補(bǔ)救管理中的漏洞，使庫存管理系統(tǒng)實(shí)時地反映企業(yè)中各個倉庫的現(xiàn)時情況，為各類管理人員從不同側(cè)面提供所需信息，以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營收到更大效益，庫存管理系統(tǒng)是協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、方便的查詢、有效的分析是整個計算機(jī)管理系統(tǒng)順利運(yùn)行的關(guān)鍵。
針對商貿(mào)企業(yè)該如何管理好庫存，作者總結(jié)出商貿(mào)企業(yè)庫存管理步驟，最主要的三個原因：
1、某些商貿(mào)企業(yè)使用進(jìn)銷存軟件或庫存管理軟件進(jìn)行采購、銷售、退貨等開單錄入時，由于工作量大或粗心大意而不小心把產(chǎn)品或數(shù)量錄入錯了，那在這種情況下想去找出錯誤在哪個地方，是非常難的，需要投入大量精力去核對。
2、對倉庫人員的監(jiān)管不力造成出入庫管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，倉管人員應(yīng)確保記錄好每一批進(jìn)出庫記錄，俗話說得好（進(jìn)有單，出有憑，不打白條手續(xù)一定要齊全）這就要應(yīng)用到這里面來，在給客戶發(fā)貨時應(yīng)確保裝車發(fā)出的貨物與客戶訂單一致，要不然不僅會導(dǎo)致我們賬面庫存和實(shí)際的庫存對不上，而且會讓客戶對我們的信譽(yù)大打折扣。這種情況下要找出錯誤也是難上加難。
3、退貨產(chǎn)品返倉管理松懈，如本次給客戶送貨時，客戶可能會臨時退回一些產(chǎn)品或退回之前一些訂購的產(chǎn)品。在這種情況下送貨司機(jī)必須記錄好退貨明細(xì)，并返回公司與財務(wù)部上交款項(xiàng)時說明，然后將客戶退回的產(chǎn)品與倉管交接并進(jìn)行返倉。
隨著計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，Internet/Intranet應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及，當(dāng)今社會正快速向信息化社會前進(jìn)，信息自動化的作用也越來越大，從而可以使我們從繁雜的信息管理中解放出來，提高了我們的工作效率。如今，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)無處不在，無時不在了，各種各樣的信息管理系統(tǒng)也就應(yīng)運(yùn)而生。
目前，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，產(chǎn)品的種類和數(shù)量都不斷增加，產(chǎn)品的流通越來越多，這就使產(chǎn)品的存儲需求不斷增加，需要工作人員花費(fèi)很大力氣來統(tǒng)籌管理這項(xiàng)工作，為了保證工作的正確性和可靠性同時提高管理的效率，很有必要建立一個庫存管理系統(tǒng)，使貨品管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化。
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