首先,看看這個機構(gòu)管理軟件到底能夠幫助校長做哪些事情。
第一:能夠幫助校長為培訓(xùn)機構(gòu)贏得更多的學(xué)員,在招生方面可以讓潛在學(xué)員登記記錄一些基本信息,讓招生老師深入了解,提高潛在學(xué)員的轉(zhuǎn)化率,為機構(gòu)增添更多的學(xué)員。
第二:提高校長的管理能力,培訓(xùn)機構(gòu)管理軟件作為一個信息化的管理助手,能夠為校長分析行業(yè)中的各種趨勢,為校長提供第一手資料,提高決策的正確性,提高管理水平,讓機構(gòu)走向規(guī)范化的發(fā)展道路。
第三:管理好老師和學(xué)員的情況,考勤的實現(xiàn)、排課工作的實現(xiàn),校長都可以給老師設(shè)定一個權(quán)限,讓老師可以在這個機構(gòu)管理軟件中操作,完成工作的安排,智能排課的功能,可以大大的提高老師的工作效率,學(xué)員的到勤情況,是校長對每一個學(xué)員家長負責(zé)任的體現(xiàn),管理好學(xué)員和老師,讓這個大機構(gòu)可以團結(jié)一致,更好的發(fā)展,是作為一個校長要做的最基本的事情。
培訓(xùn)機構(gòu)管理軟件對機構(gòu)的影響有以下幾個方面:
1.全局管理
培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)可以幫您做到些什么? 校長一天要通過電話、會議、郵件、口頭等方式處理學(xué)校財務(wù)、教學(xué)等多項工作,同時又要通過以上方式經(jīng)手很多的審批工作,我們做過一個調(diào)查,校長對他一天的工作回憶起多少,又能夠知道哪些工作的執(zhí)行效果?結(jié)果讓人感到意外,在沒有培訓(xùn)學(xué)校理軟幫助的情況下,大多數(shù)校長只能回憶其中的60%。
問題分析 校長不能完全記錄所有工作,無法全面詳細的掌握學(xué)校各項事務(wù)。缺少監(jiān)控機制,校長無法監(jiān)督工作執(zhí)行過程,不能保證工作執(zhí)行后能否取得預(yù)期效果。
各項工作逐級傳遞至校長,響應(yīng)速度緩慢,如果某個工作環(huán)節(jié)出了問題,往往校長是最后一個知道的,嚴重影響學(xué)校經(jīng)營發(fā)展策略。
解決方案
培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)可以記錄學(xué)校發(fā)生的所有事件,校長可隨時查詢、審批。
培訓(xùn)學(xué)校管理軟可以幫助校長校長隨時掌握每個員工的工作狀態(tài)、工作執(zhí)行結(jié)果,并監(jiān)控過程變動。
培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)實現(xiàn)多層信息實時交互,確保校長及時獲取最準確的信息。
2.財務(wù)管理
校長如何隨時掌控學(xué)校的財務(wù)信息,把主要精力用于學(xué)校的發(fā)展?請看浪騰培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)如何為您出謀劃策。
大部分培訓(xùn)學(xué)校的校長采用與收費人員定期對賬的形式掌握學(xué)校的財務(wù)狀況,這種方式響應(yīng)時間緩慢,一旦賬目出錯將會耗費大量的時間而影響正常的工作;分校的存在,把這個問題放大,校長為確保分校財務(wù)安全,不得不投入大量的人力成本和時間成本。
問題分析
1.財務(wù)信息管理雜亂,數(shù)據(jù)量大,查詢、統(tǒng)計需花費大量時間。
2.校長依賴于聽取財務(wù)人員的匯報,監(jiān)督監(jiān)控機制不完善。
3.由于空間、時間的限制,校長對分校財務(wù)管理難度加大。
解決方案
1.通過培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng),可以輕松的記錄學(xué)校所有財務(wù)事件,便于查詢和統(tǒng)計。
2.有了培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng),所有財務(wù)統(tǒng)計報表自動生成,校長可以隨時查看學(xué)校的損益情況,掌握每天現(xiàn)金和銀行賬款流動情況,培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)強大的監(jiān)控功能夠確保收費過程萬無一失,校長能放心的把主要精力投入到學(xué)校的發(fā)展運營,謀求更大發(fā)展。
3.有了培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng),校長不再受空間、時間的限制,對分校運營、財務(wù)信息了如指掌,為分校管理節(jié)省了大量的電話、傳真、會議等管理成本及人工成本。
3.領(lǐng)導(dǎo)管理
校長如何對當前形勢做出準確分析,為學(xué)校制定最合適的發(fā)展策略?
培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)為您提供了豐富的強有力的決策依據(jù)。校長每天忙于處理各種財務(wù)、教學(xué)事務(wù),由于職能分工通常是校長一個人思考學(xué)校發(fā)展的問題,在學(xué)校經(jīng)營策略的制定上缺乏足夠的支持。
問題分析
1.在學(xué)校管理、發(fā)展的問題上,很少有人主動為校長出謀劃策。
2.校長需要投入大量的精力,去獲取有價值的經(jīng)營統(tǒng)計信息,而很多校長忙于日常事務(wù),常常感到力不從心。
解決方案
1.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)為校長自動生成大量有關(guān)學(xué)校運營的數(shù)據(jù)、圖表統(tǒng)計,為校長謀劃學(xué)發(fā)展提供強有力的策略支持。
2.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)可以預(yù)測學(xué)校下一階段收入,校長可以據(jù)此合理安排學(xué)校下一步的工作,跑在時間的前面。
3.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)幫助校長通過會議、bbs等方式聽取員工的反饋,從中篩選出對學(xué)校發(fā)展有價值的信息。
4.教學(xué)管理
面對眾多學(xué)校的競爭,如何展示自己學(xué)校在教學(xué)中的優(yōu)勢?
培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)在這方面可謂一枝獨秀,浪騰培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)帶給您的是一條全新的教學(xué)管理思路,F(xiàn)在所有培訓(xùn)學(xué)校都清楚的意識到,高質(zhì)量的教學(xué)是獲得學(xué)生家長口碑宣傳的基礎(chǔ),但是所有的培訓(xùn)學(xué)校都在提高自身教學(xué)質(zhì)量,各學(xué)校之間差距不大,即使有強大的品牌支撐,亦不能將教學(xué)優(yōu)勢盡顯,培訓(xùn)學(xué)校之間的差距主要反映在教學(xué)流程的管理和服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督。
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第三:管理好老師和學(xué)員的情況,考勤的實現(xiàn)、排課工作的實現(xiàn),校長都可以給老師設(shè)定一個權(quán)限,讓老師可以在這個機構(gòu)管理軟件中操作,完成工作的安排,智能排課的功能..
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